Robert Half

Office Manager - Evere

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels, Evere
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 17 janvier 2019
Date limite
dimanche 17 février 2019
Réf
06360-0010808361
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (m/v) pour une société internationale dans les environs d'Evère

L'entreprise cherche un(e) collaborateur/trice soucieuse de garantir la bonne gestion administrative liée à l'activité de l'agence pour un temps-plein, à commencer sous intérim en envisageant un contrat fixe.

Comme Office Manager (m/v) vous avez les responsabilités suivantes:

* Contrôle de gestion (contrôle des consommations GSM, essence, contrôle des notes de frais, contrôle des factures entrantes et approbations, gestion du parc de voitures et des cartes essence, responsable des inscriptions/résiliations aux assurances, contrôle des impayés, etc.)

* RH (gestion des entrées/sorties du personnel, commande des chèques-repas, collecte et vérification des Timesheets, gestion et contrôle des absences dans le système prévu à cet effet, gestion des contacts avec les sous-traitants, organisation des formations, organisation d'incentives, etc.)

* Facturation aux clients pour les services ICT

* Le suivi administratif de dossiers confidentiels (envois sécurisés, archivage, etc.)

* La gestion administrative et la tenue du secrétariat (courrier, téléphone, mails, etc.)

* La recherche d'informations dans des domaines variés (via internet, institutions, etc.)

* La prise de réservations d'hôtels, de billets d'avion, de train, etc.

Les qualités requises d'un Office Manager (m/v) sont:

* Connaissances de MS Office

* La connaissance de la langue Française et une très bonne connaissance du Néerlandais ou de l'Anglais

Les avantages pour cette fonction sont:

* Un poste varié dans une structure professionnelle, réputée et dynamique;

* Des possibilités réelles de développement professionnel en rapport avec vos dons et vos ambitions;

* Un environnement de travail agréable et une très bonne ambiance;

* Un salaire attractif accompagné d'avantages (assurances, chèques repas, etc.).

Intéressé? Postulez dès aujourd'hui!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

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