Office Manager bilingue FR/NL

Important cabinet d'avocats situé dans le sud de Bruxelles

Description

Responsable administrative et Office Management:

* Assistance et reporting auprès de 6 associés

* Gestion administrative du cabinet (gestion des fournisseurs, contrats, achats, équipe de nettoyage ...)

* S'assurer du bon fonctionnement des infrastructures du cabinet, coordination des travaux d'aménagement

* Interface avec le propriétaire du bâtiment

* Organisation des réunions, formations, journées de teambuilding,...

* Responsabilité de la réception

* Gestion de la flotte de téléphones mobiles

Ressources Humaines:

* Gestion du personnel

* Recrutement et intégration du personnel administratif

* Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (avocats)

* Organisation des événements internes

* Planning et organisation des évaluations annuelles

* Conseil en prévention et secourisme, suivi des accidents de travail

* Centralisation et diffusion des candidatures spontanées des avocats

Votre profil

Vous maîtrisez tant le français que le néerlandais à l'oral et à l'écrit.

Les qualités essentielles pour cette fonction sont :

Autonomie

Gestion des priorités

Résistance au stress

Multitâches

Prise d'initiative

Diplomatie

Patience et persévérence

Nous offrons

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée immédiat.

En plus d'un package salarial attrayant, vous aurez une voiture de société.

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