Management Assistant Direction Générale & RH

Recruteur
Hocké
Région
Bruxelles (BE) Dilbeek (R0) A.Gossetlaan 13, 1702 Groot-Bijgaarden (industriezone)
Publication
vendredi 25 janvier 2019
Date limite
lundi 11 mars 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Notre groupe comprend plusieurs sociétés commerciales ayant des activités diverses, entre autres la vente et l’entretien de véhicules utilitaires, le leasing, un karting avec business center et l’immobilier. Le site principal se trouve à Grand Bigard à proximité de Bruxelles.

Nous sommes à la recherche de deux Management Assistant afin d’assurer le soutien administratif de la Direction Générale & du RH, de façon autonome et complète, dans le but de participer activement au bon déroulement de tout ce qui a trait au secrétariat de direction.

Description de la fonction:

  • Collaboration administrative avec le service RH (placement d’annonces, recrutement, règlement de travail, description des fonctions, suivi des formations,...)
  • Préparation et participation aux réunions internes et externes, vous rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions prises
  • Avec l’aide d’un logiciel CRM, vous gérez et planifiez l’agenda et cordonnez les rendez-vous. Vous assurez la gestion des contacts et l’archivage de tous types de documents et dossiers
  • Traduction de tous types de documents : Français/Néerlandais et Néerlandais/ Français
  • Suivi des investissements et l’administration en général des sociétés
  • Tri, distribution, traitement et suivi du courrier entrant et sortant
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures de bureau, télécommunications, abonnements et dossiers privés)
  • Maintenance du site web et des réseaux sociaux
  • Gestion de la flotte automobile

         Profil:

  • Vous êtes Bachelier en Office Management et vous bénéficiez d’une expérience de Management Assistant de haut niveau.
  • Vous êtes bilingue français/néerlandais.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques: office, réseaux sociaux
  • Vous êtes très fiable, discret(e), assertif (ive), proactif (ive) et vous avez d’excellentes capacités organisationnelles.
  • Vous aimez travailler de manière autonome ou en équipe et possédez la flexibilité nécessaire afin de jongler avec les différentes priorités.
  • Vous habitez dans un périmètre de maximum 15km, Dilbeek Ring R0

Offre:

Vous vous reconnaissez dans cette offre? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement familial et stable? Alors nous pouvons vous offrir un job attrayant et un salaire en fonction de vos compétences. Nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et cv à l'adresse mail: job@hocke.be à l'attention de Mme Bourgeois.

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