Assistant Administratif (h/f)

Notre client est un hôpital très actif au niveau de la recherche médicale et recherche un Assistant Administratif .

Description

Dans le cadre d’une unité de recherche en cancérologie, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes :

• Gestion de l’agenda (prise de RDV, téléconférences, …)
• Gestion du téléphone et des contacts
• Suivi du courrier et des e-mails
• Gestion de tout type de dossiers
• Organisation de réunions et prise de note pour établir le PV, organisation de séminaires et d’événements divers
• Organisation des voyages scientifiques/séminaires/symposium : financement, logistique, planning, diapositives, contrats et notes de frais
• Mise à jour du CV des médecins
• Préparation des présentations PowerPoint
• Classement papier et électronique
• Aide administrative (commande matériel, timbre….)

La fonction implique de pouvoir passer continuellement d’un sujet à l’autre et de gérer des échéances parfois très courtes. Les activités de recherche des médecins se déroulant dans un contexte international, de nombreux courriers et contacts sont traités en anglais.

Votre profil

• Niveau d’étude minimum : baccalauréat, de préférence en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente connaissance de l’anglais oral et écrit et du français;
• Excellente connaissance de PowerPoint et de Word+maîtrise de MS Outlook et d’Internet;
• Bonnes capacités organisationnelles, rapide et dynamique;
• Esprit d’initiative;
• Bonne résistance au stress.

Nous offrons

Un employeur stable qui offre une ambiance de travail positive au sein de votre équipe: Accessible en transport en commun.