Employé administratif Fr/Nl - Temps partiel
- Employeur
- JOBMATCH LLN
- Lieu
- Wavre (Commune), Nivelles
- Date de clôture
- 4 avr. 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Administration générale, Assistance, Secrétariat, Autre
- Secteur
- Industrie, Transport / Stockage / Distribution, Trafic routier, Autre, Autre - général
- Type de contrat
- CDI, Intérim
- Temps de travail
- Mi-temps
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
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Jobmatch recrute un(e) employé(e) à temps partiel pour la gestion administrative d'une PME active dans le secteur automobile. Le bilinguisme est indispensable pour cette fonction.
Votre défi :
- Encodage et imputation comptable des factures fournisseurs dans notre logiciel
- Gestion des factures fournisseurs non conformes aux commandes : demande de note de crédit et suivi
- Gestion des rappels commandes fournisseurs (téléphone + mails)
- Facturation clients + envoi des factures par courrier
- Edition, envoi et suivi des rappels de paiements clients
- Mise en ordre de la base de données clients
- Accueil téléphonique et sur place
- Traitement du courrier sortant
Nous recrutons le profil suivant :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Graduat – BAC)
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Vous êtes bilingue ou êtes capable de vous exprimer sans difficulté en français et en néerlandais
- Vous maîtrisez suffisamment l’anglais pour orienter une conversation téléphonique et/ou accueillir les clients
- Vous maîtrisez l’outil informatique (MS Office, ERP, logiciel comptable) : des connaissances de Mercator et BOB sont un plus
- Vous maîtrisez parfaitement les tâches administratives et vous vous épanouissez dans ce domaine
- Vous avez des connaissances de bases en comptabilité
- Vous êtes méthodique et ordonné, précis, rigoureux, attentif, dynamique et vous avez le sourire
- Vous êtes disponible 24 heures par semaine (horaire à discuter)
- Vous recherchez un travail stable et à long terme
- Vous êtes disponible immédiatement
Nous offrons :
- Un travail à raison de 24 heures par semaine, horaire à définir ensemble
- Un environnement dynamique dans une entreprise familiale de taille humaine
- Un contrat intérimaire suivi d’un CDI
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