Management Assistant Français/Italien/Anglais

Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique.

Description

En tant qu'assistante du CEO, vous prendrez en charge l'ensemble des tâches de l'assistante en management :

• Vous organisez et coordonnez pour la direction et les responsables de départements la transmission et la rédaction des informations du service.
• Vous contribuez efficacement à la préparation des différents reportings
• Vous encodez, saisissez et présentez des notes et des documents à caractère confidentiel ou non.
• Vous traitez, exploitez, suivez une partie des informations du service (correspondance courante).
• Vous établissez un contact direct avec votre supérieur hiérarchique et avec l’extérieur .
• Vous travaillez en mode collaboratif avec les autres membres de l’équipe.
• Vous assurez le traitement d’informations relatives à la société (encodage, classement sur ordinateur, diffusion…)
• Vous rédigez des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports, tableaux de bords, graphiques, PowerPoint, à partir de consignes orales ou manuscrites
• Vous gérez les flux d’information et en assurez le filtrage et la transmission
• Vous gérez matériellement les contacts de votre responsable hiérarchique (prise de rendez- vous, organisation de réunions, déplacements à l’étranger,…), agenda
• Vous garantissez la cohérence du système administratif.
• Vous aidez à la préparation des réunions (Conseil d’administration, Bureaux, Assemblées générales).

Votre profil

• Vous pouvez justifier d’une expérience précédente dans une fonction similaire de secrétaire de direction
• Vous vous exprimez aisément en Français et en Italien. La connaissance de l’anglais est un plus.
• Vous êtes capable de vous adapter et de vous intégrer facilement dans une équipe
• Vous êtes flexible et acceptez de travailler en horaire décalé de 11h à 19h.
• Votre orthographe est irréprochable
• Vous êtes polyvalente, rigoureuse et organisée
• Vous possédez un grand sens des responsabilités et une déontologie professionnelle
• Vous acceptez les imprévus et cherchez des solutions
• Vous décelez rapidement les urgences et les priorités dans votre travail
• Vous coordonnez et synthétisez les informations provenant de sources variées
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels courants (suite Office dont Word, Excell et Power Point, …)

Nous offrons

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer une société internationale.

Il s’agit d’un contrat d’intérim en vue de CDI.

Un salaire en fonction de votre expérience ainsi que des chèques-repas et des frais de déplacements.

Nous vous proposons un temps plein du lundi au vendredi, 38h/semaine.

Notre client situé à Charleroi est actif dans le secteur du métal.