Responsable du service Logistique (h/f/x)

Responsable du service Logistique (h/f/x)

Les technologies de l’information et la communication au service du citoyen sont notre cœur de métier. Depuis 2002, nous proposons des solutions complètes de développement et de gestion de l’outil informatique pour nos bénéficiaires, les services de Fédération Wallonie-Bruxelles et des organismes d’intérêt public qui en dépendent. Equipement, assistance, développement d’applications, sécurité informatique, marchés publics : nous concevons et gérons des projets informatiques qui contribuent, chaque jour, à la qualité des services rendus aux citoyens par les administrations publiques.

Votre rôle

En tant que Responsable logistique, vous assurez l’organisation du service logistique et en coordonnez les projets et activités. Le service Logistique sera un élément clef pour la continuité du développement de l’Etnic. La croissance de notre organisme nécessite de revoir complètement l’utilisation de l’espace disponible afin de rentabiliser celui-ci au maximum tout en veillant à conserver des conditions de travail optimales pour le personnel.

 Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

• coordonner l’équipe et les travaux du service logistique ;
• mener une gestion proactive et prospective des espaces de travail visant à déterminer comment l’environnement de travail, dans le sens le plus large du terme, contribue à la réalisation des objectifs de l’organisation et analyser les besoins des collaborateurs pour lui permettre d’effectuer leur job avec efficacité ;
• organiser les relations entre le service logistique et les autres Départements et services de l’ETNIC.

Votre fonction 

• Vous gérez et coordonner les projets et activités du service ;
• Vous suivez la mise en œuvre des projets de l'équipe et veiller à la répartition optimale de ceux-ci ;
• Vous suivez les marchés publics et les budgets relevant de ses compétences notamment celui permettant l’étude de l’espace de travail afin de réfléchir en amont à la conception des plans ;
• Vous pouvez anticiper, apprécier et analyser les risques des choix opérés et les communiquer à sa hiérarchie ;
• Vous améliorez l’efficacité du service rendu par l’utilisation pertinente des outils à disposition ;
• Vous identifiez les problèmes rencontrés et les rapporter à sa hiérarchie ;
• Vous organisez un reporting structuré des activités du service, gérer et organiser la production des données nécessaires au développement des indicateurs de gestion ;
• Vous organisez et gérer les espaces de travail pour permettre d’affirmer la culture d’entreprise de l’ETNIC et ses valeurs ;
• Vous investissez dans l'environnement de travail pour améliorer la productivité des équipes en facilitant la communication, la collaboration ;
• Vous veillez à garder une vue globale des processus métiers  de sa fonction / son service  et de son propre rôle dans les mêmes processus.

Nous recherchons :

• Vous êtes titulaire d’une licence ou un master et pouvant justifier d’une expérience professionnelle utile à l’emploi* d’au moins 6 ans ?

* L’expérience utile à l’emploi doit se comprendre comme « gestion de biens immobiliers (au sens large) » ET/OU de « gestion d’espace de bureau » ET de « tâches logistique annexes »

• Vous avez une expérience de coordination d’équipe de minimum 3 personnes ?
• Vous avez une expérience en aménagement de locaux professionnels ?
• Vous avez une expérience en suivi de contrats avec des prestataires externes ?
• Vous avez une expérience en démarche qualité ?

Alors, nous vous proposons :

• Un CDI rémunéré au barème 120/3 (env. 62.958,00  € à 90.257,95 € annuels brut à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’avantages (gratuité des transports en commun, allocation de fin d’année secteur public, chèques-repas,…) ;
• Des formations pour relever le défi technologique permanent ;
• Des projets variés au service des administrations et des citoyens ;
• Un cadre de travail agréable dans une structure à taille humaine ;
• Une flexibilité d’horaire permettant un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• …