Assistant(e) administratif(-ve)

Le Groupe Rossel, groupe familial belge leader en médias d’information, est actif dans la presse quotidienne et périodique, que celle-ci soit payante ou gratuite, imprimée ou numérique. Il s’adresse, chaque jour, à 4.000.000 de lecteurs de presse quotidienne et à 850.000 visiteurs uniques sur ses sites. À ceux-ci viennent s’ajouter, chaque semaine, 2.800.000 lecteurs de sa presse périodique et magazine. Il génère un chiffre d’affaires consolidé de près d’un demi-milliard d’euros et emploie près de 3.800 personnes, essentiellement en Belgique, en France et au Luxembourg.

Rossel & Cie est la société faîtière du Groupe Rossel. Elle regroupe plusieurs activités médias au-delà de son rôle de holding. Elle édite ainsi le journal francophone belge 'Le Soir', le magazine 'Soir Magazine' et le site internet d'information leader en Belgique francophone 'lesoir.be'. Elle est située au cœur de Bruxelles depuis 130 ans.

Missions:

• Vous êtes le premier point de contact du département, vous gérez les appels téléphoniques ainsi que l'accueil des visiteurs
• Vous êtes responsable de tâches administratives telles que : la rédaction de courrier, de présentations,
• Vous assurez la gestion des notes de frais
• Vous êtes responsable de la refacturation des travailleurs indépendants
• Vous gérez les agendas du responsable du département ainsi que d'une autre personne : vous organisez les réunions et des évènements
• Vous êtes chargé de réserver et d'organiser des voyages, des transports et de l'hébergement
• Vous assurez la liaison avec le personnel du département.

Profil:

• Vous avez un bachelier en administration
• Vous possédez une première expérience dans le domaine
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles
• Vous maîtrisez la suite Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Vous êtes multi tâches et vous avez une excellente communication
• Vous parlez et écrivez parfaitement le français et l'anglais, vous avez une bonne base de néerlandais