Assistant(e) de direction - Département RH

Company details Notre client fait partie d"un Centre Hospitalier de Bruxelles et est à la recherche pour le département des Ressources Humaines d"un/d"une : ASSISTANT(E) de DIRECTION Fonction Le département des Ressources humaines de notre client travaille au service des 4 hôpitaux du Groupe et du Laboratoire Hospitalier. Dans ce contexte de centre de services partagés, vous assurez véritablement un rôle de bras droit combinant des dimensions d"Office Management et de support global à la Direction des Ressources humaines en termes d"assistanat & organisation. Vous assistez la Direction RH dans la gestion quotidienne de l"information et des activités administratives, ainsi que dans l"organisation du service dans ses différentes dimensions. Vous soutenez les projets stratégiques de la direction dans le but d"assurer un service optimal à leurs clients internes et externes. Secrétariat général :

• Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques de la DRH et priorisation des informations 
• Etablissement de courriers/rapports & présentations en support des projets en cours
• Organisation et suivi de réunions, groupes de travail et évènements divers : prises de contact, envoi de courriels, gestion des agendas, préparation des dossiers, catering...
• Prise de note et rédaction des procès-verbaux
• Participation à la mise en place d"une dynamique optimale de gestion documentaire en collaboration avec les assistantes des autres départements

Communication :

• Proposition, suivi et optimisation des diverses actions de communication
• Gestion et transmission optimales des informations entre les différents services du département RH
• Gestion du contenu RH de l" intranet
• Production et mise à jour des différents documents RH à disposition des travailleurs

Achats et logistique :

• Commande des fournitures de bureau & matériels et biens divers
• Inventaire et gestion des stocks
• Supervision des activités logistiques diverses (livraisons, entretien,...)
• Suivi des factures et budgets

Profil

• Etre en possession d"un Bachelor et une expérience d"environ 7 ans d"expérience dans une fonction similaire
• Excellente communication orale et écrite en français et bon niveau de néerlandais 
• Enthousiasme et bon sens relationnel
• Structure, rigueur et fiabilité
• Capacité d"organisation et de planification optimale
• Sens des priorités et respect des échéances
• Orienté(e) service et solutions
• Diplomatie et respect de la confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne gestion du temps et résistance au stress 
• Esprit d"équipe, coopération
• Capacité d"adaptation et autonomie
• Maîtrise des applications informatiques MS Office 

  Mots clefs: Management assistant, personal assistant, assistante personnelle, office manager, administratif Offre

• Un salaire attractif en fonction de votre expérience
• Un Contrat à durée indéterminé de 38h. 
• Des Chèques repas 
• 80% remboursement des transports en commun
• Tarifs préférentiels sur les soins dans tous les hôpitaux du réseau 
• Prime annuelle
• 29 jours de congés + 10 jours feriés