Robert Half

Gestionnaire de dossier bilingue - Bruxelles

1 jour restant

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 26 février 2019
Date limite
mardi 26 mars 2019
Réf
06500-0010865744
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers bilingue (H/F) pour un de ses clients.

La société est située dans le centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun.

Notre client est actif dans le secteur de la construction.

En tant que Gestionnaire de dossiers (H/F), vos responsabilités sont les suivantes :

Suivi contractuel


  • Préparer les notes Comité de Gestion et Conseil d'administration dans le cadre des actes à poser en matière immobilière pour les dossiers ainsi que les arrêtés d'expropriation, et les arrêtés de servitude légale d'utilité publique ou tout autre document utile à la bonne gestion des dossier ;
  • Préparer le cas échéant, les notes au Gouvernement en fonction des décisions des CG/CA et rédiger les projets de réponse aux éventuelles questions ;
  • Assurer la coordination avec Notaire/Comité d'acquisition (correspondance, courriel, pv,…) ;
  • Participer en partenariat avec le service Legal et/ou le Notaire ou le Comité d'acquisition, à la rédaction des actes les contrats de prise de location et de donner en location en étant responsable de la bonne intégration de l'ensemble des données spécifiques et issues de la négociation entre le cocontractant et le client ;
  • Responsable du flux des données contractuelles des dossiers dans le module SAP RE (gestion de A à Z de l'information, comptabilité , et conditions particulières prévues dans les actes).

  • Suivi Comptable


  • Assurer le paiement, et le suivi SAP, de ce qui est contenu dans les actes aux parties concernées et inversement, réclamer, le cas échéant, ce qui est dû au client ;
  • Vérifier les frais des actes et en assurer le paiement ainsi que le suivi des approbations et des flux SAP ;
  • Assurer le rôle d'interface avec les services comptables, juridiques et financiers du client lorsqu'un acte a été posé ;
  • Est responsable du bon déroulement des clôtures comptables périodiques pour en étroite concertation avec l'Asset Manager Real Estate.

  • Suivi Administratif


  • Gérer de manière électronique de A à Z le classement de chaque dossier d'acte en DMS et en SAP RE, procéder également à l'archivage des documents papiers vers le service des Archives ;
  • Lancer tous marchés publics liés aux actes à poser (géomètre-expert, bureau d'études amiante, ….) et en assure le suivi jusqu'au paiement de la facture
  • Veiller au respect des engagements contractuels entre le client et les cocontractants et veiller à informer correctement les services concernés ;
  • Préparer le dossier de due diligence au niveau technique, administratif et contractuel.

  • Les qualifications requises pour la fonction de Gestionnaire de dossiers bilingue (H/F), comprennent :

    • Vous disposez d'une première expérience similaire en gestion de dossiers, administration chiffrée ou dans le secteur de la construction ;
    • Vous avez une connaissance opérationnelle professionnellement du Français et du Néerlandais,
    • Vous maîtrisez extrêmement bien MS Office.
    • Vous disposez d'un bon sens d'analyse des dossiers, de capacités particulières de coordination, un bon sen de la communication et de la gestion des deadlines ;
    • Vous êtes orienté(e) client et un réel team player ;
    • Vous êtes créatif(ve), organisé(e) et autonome.

    Notre client vous offre :

    • Un job plein de défis et d'opportunités d'épanouissement dans une équipe dynamique;
    • Un contrat intérim d'un an et demi pour l'accomplissement du projet de notre client ;
    • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble de package salarial.

    Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Gestionnaire de dossiers bilingue (H/F), et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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