Robert Half

Office Assistant FR/UK (H/F) - Waterloo

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 26 février 2019
Date limite
mardi 26 mars 2019
Réf
06870-0010865550
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de nos clients, OfficeTeam recherche un(e) Office Assistant français-anglais.

Notre client est une société internationale du secteur industriel et située dans la région de Braine-l'Alleud.

Les responsabilités de cet emploi comprennent :

  • Vous êtes basé(e) à la réception et êtes la première personne de contact pour accueillir les clients sur place ou par téléphone ;
  • Vous gérez les disponibilités des salles de réunions ;
  • Vous organisez les rendez-vous et rédigez les procès-verbaux si nécessaire ;
  • Vous participez à l'organisation d'events tels que des sales meetings, business reviews, etc. ;
  • Vous organisez les différents voyages et déplacements pour vos collègues ;
  • Vous êtes la première personne de contact en cas de problème lié au bâtiment : vous contactez les techniciens, etc. ;
  • Vous avez des contacts réguliers avec la société de nettoyage afin de vous assurer du bon déroulement du travail des technicien(ne)s de surface ;
  • Vous apportez un support aux Ressources Humaines : mise à jour du welcome book, mise en place du kit pour les starters, etc. ;
  • Vous participez à la gestion des voitures de société ;
  • Vous remplissez des timesheets ;
  • Vous assurez diverses tâches administratives.

Les qualifications requises pour cet emploi comprennent :

  • Vous avez un Baccalauréat en Secrétariat de Direction ou une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes bilingue français-anglais. La connaissance de toute autre langue constitue un atout ;
  • Vous avez une bonne maitrise des outils de la Suite Office ;
  • Vous êtes orienté(e) résultats et avez une bonne communication ;
  • Vous êtes une personne souriante et autonome ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein.Ce job vous intéresse?

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Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite