Offre d'emploi : Employé administratif bilingue FR/NL (h/f)

Région
Tournai
Salaire
Un contrat intérimaire suivi d'un CDI
Publication
jeudi 28 février 2019
Date limite
dimanche 14 avril 2019
Réf
6000-196001
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

L'employé administratif bilingue a la responsabilité d'assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle en respectant les règles QSE : 

Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.

Apprentissage des différents programmes internes 

Compléter les différents tableaux d’organisation.

Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.

Encodage et suivi des remarques dans le programme Max IT.

Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.

Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs 

Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.

Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.

Assurer que tous les documents nécessaires à la réalisation des prestations planifiées sont bien complets (Plans pour ferraillage, plan pour coffrage, document pour la centrale à béton, bon dematériel, documents de transports...)

Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.

Etablissement des bon de livraisons.

Archiver des documents. A mettre en place avec le Plant Manager.

Encoder l’inventaire.

Participer aux réunions d’organisation au besoin.

Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.

Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.

Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.

Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.

 

Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique

 

Exigence pour la fonction

Polyvalent

Vision opérationnelle

Faculté d'adaptation

Aptitude aisée à la gestion d'équipes

Assertif et bon communicateur

Flexible

Conditions de travail

Un contrat intérimaire suivi d'un CDI

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