Chargé de projets informatiques

L’IFAPME engage pour le Service Informatique (SI) un(e) :

« CHARGE DE PROJETS INFORMATIQUES  » (H/F/X) 

 

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

L’IFAPME – Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services décentralisés de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

Ces formations sont organisées sur base du principe de l'alternance (des cours en Centre et une formation pratique en entreprise) et s’adressent à des apprenants dès l’âge de 15 ans ainsi qu’à des jeunes adultes.

Par ailleurs, pour ceux qui désirent améliorer de manière continue leurs compétences professionnelles et s'adapter en permanence aux évolutions de leur métier, les Centres IFAPME proposent également une offre très diversifiée de formations continues.

Enfin, le Réseau IFAPME organise également des formations personnalisées pour les personnes désireuses de créer ou de reprendre une entreprise.


CONTEXTE

Afin de favoriser le déploiement de nouveaux processus dans une logique de simplification administrative (Administration 4.0), l’IFAPME souhaite renforcer son pôle Exploitation (Infrastructure et Opérations) au sein du Service Informatique.


FINALITE

Coordonner et contribuer à la mise en place et à l’exploitation d’un système informatique efficace et de qualité au travers de la mise en œuvre de projets informatiques (déploiement Office 365, exploitation Microsoft System Center, évolution VOIP, projets autour des applicatifs métiers et support ……).

 


DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITÉS

1. Suivre l’exécution, le contrôle de la qualité, et le respect des impositions techniques/réglementaires dans le cadre de l’exécution des marchés publics liés aux projets informatiques

  • Gérer et contrôler l’exécution des marchés par le(s) prestataire(s) externe(s) ;
  • Assurer un rôle d’accompagnement et d’interface entre le prestataire et les utilisateurs internes ;
  • Etablir des états d’avancement des marchés et des actions mises en œuvre ;
  • Vérifier les décomptes et réceptionner les prestations effectuées.

2. Gérer la mise en œuvre, la bonne exécution et l’évaluation des solutions retenues dans le cadre de projets informatiques, avec les partenaires internes et/ou externes

  • Budgéter et planifier les développements nécessaires ;
  • Organiser et tenir des réunions d’analyse et de pilotage du projet avec les parties prenantes ;
  • Assurer le suivi des besoins des utilisateurs sur les projets (corrections, communication…) ;
  • Définir avec le prestataire les jeux de tests à réaliser, coordonner leur mise en œuvre avec les utilisateurs métiers et évaluer les résultats;
  • Mettre en place une structure d’accompagnement du déploiement de la solution et l’accompagnement de la formation des utilisateurs.

3. Assurer une veille technologique

  • Anticiper les évolutions des produits et systèmes et leur incidence pour l’organisme ;
  • Rechercher des informations techniques ciblées (normes, standards, architecture, sécurité…) ;
  • Accompagner les réflexions d’architecture sur le Système d’information ;
  • Développer et entretenir un réseau professionnel ;
  • Diffuser l’information vers les utilisateurs.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

 

POSITIONNEMENT

Sous l’autorité du Directeur Informatique.


COMPÉTENCES PRINCIPALES

Compétences techniques

  • Innovation – Proposer des solutions innovantes, inventives ou originales visant à concevoir de nouveaux services/outils, en faisant preuve de créativité, de manière à positionner la fonction publique à la pointe du progrès ;
  • Gestion de projets complexes – Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi de projets stratégiques faisant appel à des compétences de pointe et nécessitant la collaboration d’une équipe pluridisciplinaire, en respectant les conditions et les délais prévus ;
  • Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
  • Conduite de réunions – Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur.


Compétences comportementales

  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
  • Atteindre les objectifs – S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
  • Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.


PROFIL

  • Diplôme requis : Etre détenteur d’un diplôme de l’Enseignement Supérieur de type long ou universitaire (Licence/Master) ;
  • Expérience requise : une expérience de 6 années minimum dans le domaine de la gestion de projets complexes, dont minimum 2 ans dans la mise en œuvre de projets informatiques de type « Infrastructure » ;
  • Atouts : une maîtrise avancée de méthodologies en gestion de projets informatiques et la connaissance de solutions de type Helpdesk.

 

MODALITÉS RELATIVES À L’EXÉCUTION DE LA FONCTION

  • Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Place Verte, 15 à 6000 CHARLEROI) ;
  • Régime de travail : contrat d’emploi temps plein ;
  • Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée   ;
  • Rémunération : échelle barémique A5/1 Région wallonne ;
  • Avantages : valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions.

 

COMMENT POSTULER VALABLEMENT ?

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature par mail à l’adresse recrutement@ifapme.be pour le mercredi 20/03/2019 (minuit) en précisant dans l’objet du mail le poste sollicité (« Chargé de projets informatiques»).

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter les trois éléments suivants :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé ;
  • Une copie du diplôme donnant accès aux emplois de niveau A en Région wallonne (Licence/Master).

Les candidatures incomplètes ou imprécises ne seront pas prises en compte.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences de l’offre susmentionnée. Une première présélection sur base des dossiers de candidature sera réalisée.

La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives.

 

PLUS D’INFORMATIONS ?

IFAPME

Anne-Michelle BERNARD – 071/23.21.67.

Leslie WATERLOO – 071/23.21.76.

Gestionnaires en Ressources Humaines

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