Directeur technique adjoint au Département Urbanisme - Support technique Autorisations

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
 Salaire mensuel net : 2.504,27 € (minimum)/3.547,81 € (maximum) (échelle de traitement A6)
Publication
vendredi 1 mars 2019
Date limite
lundi 1 avril 2019
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Le Département Urbanisme a pour mission générale de veiller à l’agencement harmonieux du territoire de la Ville de Bruxelles, à la construction et à l’entretien des bâtiments du patrimoine public et des monuments de la Ville. Il est notamment en charge de la gestion des autorisations en matière d’urbanisme et d’environnement, du contrôle des infractions y relatives, de la sécurité et de la salubrité publiques.  Il élabore les plans et règlements d’urbanisme au niveau communal. Il étudie et réalise les projets de premier aménagement de voiries et d’espaces verts et  comporte également des services en charge de la problématique de la mobilité, des actions de revitalisation et de l’éco-conseil.

Mission du service

Gestion et suivi techniques des demandes de permis d'urbanisme et d'environnement :

  • Analyse technique des demandes de permis introduites, dans les délais imposés par la législation en vigueur
  • Développement des outils et des procédures internes indispensables à un suivi technique efficace et de qualité
  • Coordination avec le service administratif en vue de la délivrance des permis dans les délais imposés par la législation en vigueur

Fonction

Mission

Concrétiser les objectifs stratégiques fixés par la Direction générale et par la Direction Autorisations, dans le respect de la légalité, des délais imposés et dans un souci de qualité. Coordonner et assurer le suivi des activités des unités organisationnelles techniques. Diriger les équipes (+/- 20 personnes) et oeuvrer à optimiser le fonctionnement du service. Etre le référent interne et vers l'extérieur en matière de législation relative aux permis d’urbanisme et permis d’environnement.

Tâches :

  • Elaborer, suivre, contrôler le plan opérationnel du service en matière de gestion technique des dossiers relatifs aux permis d'urbanisme et d'environnement, en étroite collaboration avec le directeur administratif adjoint et le directeur technique
  • Assurer le suivi des évolutions règlementaires et coordonner la transposition rapide de celles-ci dans le fonctionnement quotidien des équipes techniques et administratives
  • Fixer les objectifs, poser les choix stratégiques au regard de la règlementation et des délais légaux, planifier/superviser leur mise en oeuvre opérationnelle, définir/adapter/contrôler les procédures, évaluer les résultats, motiver, coacher, développer les compétences du personnel en vue d'augmenter la responsabilité
  • Définir/adapter/contrôler les procédures, évaluer les résultats en vue de délivrer les permis dans les délais réglementaires
  • Contrôler les dossiers PU/PE à introduire dans le workflow avant validation par le directeur technique, le courrier entrant et sortant en collaboration avec le directeur administratif adjoint
  • Se recycler dans le domaine de la législation relative aux permis d'urbanisme et d'environnement : évolution, réglementation, nouvelles pratiques, …
  • Mener les entretiens d'intégration, de planification et d'évaluation des collaborateurs directs; mener les entretiens d'absentéisme et de recrutement des collaborateurs directs. Accompagner les N+1 lors des différents entretiens de fonction, de fonctionnement et d'évaluation
  • Représenter la Ville lors des commissions de concertation et de toutes les réunions internes et externes (en parallèle avec le directeur technique Autorisations)
  • Rédiger des notes, rapports, courriers, pv.
  • Assumer l'expertise technique de la Direction. Prodiguer des conseils et donner des informations aux collaborateurs, à la hiérarchie et aux demandeurs de permis
  • Communiquer les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.), concevoir des reportings (tableaux de bord, rapports statistiques)

Profil

  1. Etre titulaire d’un master ingénieur civil des constructions, ingénieur civil architecte ou en sciences de l’ingénieur industriel ou en architecture
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Avoir des connaissances en droit de l’urbanisme et de l’environnement
  4. Une expérience en tant que gestionnaire de permis d’urbanisme/permis d’environnement ou en tant que chef de projets en développement urbain ou en aménagement du territoire est un atout

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