MA for Prestigious International Firm, 1040 Brussels, Excellent English & French (written & spoken)

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
vendredi 1 mars 2019
Date limite
lundi 15 avril 2019
Réf
RF11792
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Company details Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for almost 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews. We are currently looking for a MA with excellent English & French (written & spoken) for a permanent fulltime job (8.30AM - 5.30PM) for a prestigious international firm located in 1040 Brussels (accessible by public transport). Function Key Responsibilities 
  • Provide essential varied support to a busy Team who travel extensively 
  • You are able to bring structure & be an effective but diplomatic gatekeeper 
  • Liaise with clients & build up a positive working relationship with all internal, external & international stakeholders 
  • In-Box follow-up in a timely fashion in order to ensure overall efficiency for your Managers 
  • You have carte blanche for complex agenda management, internal & external meeting organisation including skypes, conference calls & restaurant reservations 
  • International travel arrangements including visa applications 
  • Expenses follow-up 
  • Draft, format & proof-read correspondence, reports & PowerPoints 
  • Timesheets & billing 
  • CRM maintenance 
  • Photocopying, scanning, filing & archiving 
Profile Your Profile 
  • 3 years" + MA experience + the right attitude & desire to be a MA are absolute musts 
  • Excellent English & French (written & spoken)
  • Sound Microsoft Office & Social Media knowledge
  • You are bright, nicely confident in your skill set & hence capable of working independently & proactively for a team 
  • You need to have excellent time management in order to manage deadlines & priorities 
  • Service minded and client focused you have diplomatic communication skills 
  • You are both discrete & trustworthy 
  • You always think things through & are attentive to detail 
  • Open to constructive criticism as a means of developing 
  • You are hands on with a real desire to be involved in contributing to the company"s success 
Offer
  • Competitive Salary + Yearly Evaluation (including Meal Vouchers, Ecocheques, Group Insurance, Hospitalisation, Free Parking & Transportation Reimbursement
  • Multicultural Team 
  • Positive & Stable Working Atmosphere 
  • 25 Holidays