Un(e) Planning assistant (H/F)

Le Cefora

cherche

Un(e) Planning assistant (H/F)

Le Cefora recherche un(e) nouveau(-elle) collègue qui s'occupera avec minutie de l'organisation de son offre de formations, et ce à un niveau administratif.

La mission du Cefora

Nous sommes le plus important partenaire en Formation & Développement de 440.000 employé(e)s et 55.000 entreprises. Nous les aidons à se préparer aux métiers de demain, à développer leurs talents afin que ces entreprises et employé(e)s restent forts et dynamiques. C'est la raison pour laquelle nous proposons des formations qui permettent aux travailleurs de véritablement évoluer. Et c'est cette motivation qui nous pousse chaque jour à nous dépasser.

Votre job, votre motivation

Vos yeux commencent à pétiller à l'idée de :

• Planifier nos formations. De A à Z. Vous jonglez avec les agendas et trouvez les dates idéales en tenant compte de nombreux paramètres. Vous organisez nos formations mieux qu'un chef d'orchestre et en assurez le suivi pour une expérience client toujours meilleure.
• Faire de la gestion administrative. Vous intégrez les infos liées à chaque formation, commandez les syllabi, et suivez les évaluations.
• Communiquer de façon extrêmement claire, que ce soit par email ou téléphone, avec nos clients, formateurs, partenaires et nos collègues afin que les formations se déroulent parfaitement. Une formation est modifiée ou annulée ? Pas de souci, vous avez déjà trouvé une solution.

Vous êtes

• Bilingue français-nederlands. Votre langue maternelle est le français, maar je babbelt héél vlot met je Nederlandstalige contacten (niveau B2). La connaissance de l'anglais est un plus.
• Proactif(-ve), de plus vous gérez le changement avec autant de zen qu'un maître bouddhiste en pleine méditation.
• A l'aise avec Outlook et Excel, mais aussi avec les personnes: vous adorez collaborer, avec vos collègues tout comme avec nos clients.
• Consciencieux(-se), attentif(-ve) aux détails et vous suivez naturellement les procédures.
• Résistant(e) au stress et flexible, comme par exemple en trouvant des solutions pour un client qui appelle à 17h01.

Pourquoi le Cefora ?

• Vous avez de réelles perspectives de développement. Vraiment. Nous sommes un organisme de formation, alors vous imaginez bien : votre épanouissement, on prend ça très au sérieux.
• Nous vous offrons un salaire compétitif correspondant à une fonction similaire à temps-plein sur le marché, avec en outre un joli paquet d'avantages extra-légaux.
• Notre bureau central est situé à Bruxelles. Le télétravail et les horaires flexibles, nous sommes tout à fait pour.
• Les collègues sont aussi chaleureux qu'un bon feu de cheminée en plein hiver.
• Vous êtes entouré(e) de 90 personnes toujours curieuses d'apprendre ensemble #becurious; qui communiquent en toute transparence #beopen; et qui ensemble font avancer les choses #beone.

Alors ? Intéressé(e) ?

Rejoignez notre aventure, expliquez-nous votre parcours, quelles sont vos compétences et comment vous pouvez nous aider. Dites-le-nous avant le 20 mars via le bouton POSTULER.

Nous souhaitons une entrée en fonction très rapide.