ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVANT(E)

Description de la fonction :

  • Soutien administratif, comptable et commercial
  • Gestion des dossiers fournisseurs
  • Gestion des dossiers clients
  • Gestion des stocks
  • Suivi des importations
  • Vérification de documents administratifs
  • Encodage de factures et de divers documents en rapport avec la gestion commerciale ou administrative
  • Préparation de dossiers administratifs et commerciaux
  • Gestion du courrier
  • Gestion du téléphone
  • Classement et archivage de documents variés
  • Travaux de secrétariat général (réservations, gestion tickets & Co)

Profil recherché :

  • Expérience similaire souhaitée
  • Maitrise du français et de l’anglais.
  • L’espagnol, l’italien ou le néerlandais sont un plus
  • Maitriser la suite Office (Excel, Word, Outlook …)
  • Avoir des notions de comptabilité est un plus
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Attention portée aux détails, précis et méthodique
  • Polyvalent(e)
  • Savoir travailler en équipe et seul
  • Aimer travailler dans une petite structure
  • Aimer les opérations répétitives
  • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
  • Bonnes capacités d’écoute et de communication

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