ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE /) SECRÉTAIRE

Recruteur
Vivaldis
Région
Marcinelle, Charleroi
Salaire
Horaire de travail: 10h-19h
Publication
mardi 12 mars 2019
Date limite
vendredi 12 avril 2019
Réf
a0t4I00000eE3x9QAC
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction
  • Nous recherchons un assistant personnel / secrétaire chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat personnalisé de manière organisée et rapide.

    Vous travaillerez sur diverses tâches liées à la gestion de la vie professionnelle et à la communication de l'usine. Vous ferez équipe avec l'assistant personnel du responsable.

    Vous travaillerez également en tant qu'agent d'accueil, accueillerez les invités, répondrez à tous les appels entrants et les redirigez ou gardez les messages, recevez les lettres, les colis, etc. et distribuez-les.

    Vous devrez également accomplir un certain nombre de tâches administratives.

    Responsabilités de l'assistant personnel

    Agir en tant que point de contact entre la direction et les clients internes / externes

    Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance. Traiter les requêtes et requêtes de manière appropriée

    Gérer l'agenda et planifier des réunions et des rendez-vousRéserver des salles de réunion

    Organiser les déplacements (entrants et sortants) pour la direction

    Gérer le parc de véhicules de la société, l'horaire de travail du conducteur de la société, fournir des fournitures de bureau

    Concevoir et maintenir un système de classement de bureau

Exigence pour la fonction
  • Expérience professionnelle confirmée en tant qu'assistante personnelle

    Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

    MS Office et maîtrise de l'anglais, la connaissance de l'italien est un atout

    Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps

    Capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

    Excellentes compétences en communication verbale et écrite

    Discrétion et confidentialité

    Résistance au stress

     

Conditions de travail
  • Horaire de travail: 10h-19h

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