Exhibition & Event Coordinator

Als lid van het departement ‘Fairs & Events’ van Brussels Expo, werk je in een team van coördinatoren onder leiding van de General Manager Fairs & Events. Je bent de SPOC (Single Point of Contact) voor elk organiserend comité van een evenement op de sites van BRUSSELS EXPO. Je begeleidt en geeft advies aan de organisator in de preproductiefase en op het terrein. Je anticipeert op mogelijke problemen en biedt de nodige kennis en expertise om de kwaliteit en het succes van de evenementen te vergroten.

• Je streeft een maximale klantentevredenheid na en levert aldus service bovenop het voorgeschrevene
• Je centraliseert alle vragen en opmerkingen van de klant
• Je vertaalt deze elementen naar een overzichtelijk geheel voor de desbetreffende diensten
• Je stelt een werkdocument (memo) op met alle aandachtspunten en praktische aangelegenheden
• Je organiseert vergaderingen met de betrokken stakeholders
• Je volgt de uitwerking van de opdrachten op als coördinator voor de leveranciers, interne diensten en de klant
• Je analyseert de prestaties van zowel externe leveranciers als van de interne diensten
• Je maakt bestelbonnen en facturen op voor de leveranciers m.b.t. het project
• Je beheert het complete na facturatieproject en verifieert de interne afhandeling hiervan
• Na het evenement maak je rapporten op die gelinkt zijn aan de verschillende activiteiten.

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste relevante ervaring in projectmanagement is een must
• De technische aspecten gelinkt aan de evenementenwereld, schrikken je niet af
• Polyvalent en proactief
• Teamplayer die autonoom weet te werken
• Stressbestendig
• Flexibel, bereid tot avond- & weekendwerk
• Positieve en commerciële ingesteldheid
• Klantgericht
• Punctueel en gestructureerd
• Perfect drietalig NL-FR-ENG

• Marktconform salaris
• Maaltijdcheques, Groeps- & Hospitalisatieverzekering
• Extralegale verlofdagen