Executive Assistant

Recruteur
PaHRtners
Région
Liège (Ville) (BE)
Publication
jeudi 14 mars 2019
Date limite
dimanche 28 avril 2019
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Fondée en 2014, PDC * line Pharma est une société de biotechnologie franco-belge qui développe une classe innovante d'immunothérapies actives contre le cancer. Cette spin-off de la banque de sang française (EFS) peut compter sur une technologie qui peut être appliquée à tout type de cancer.

Après une première étude de faisabilité de phase I chez l'homme sur le mélanome, PDC * line Pharma se concentre à présent sur le développement d'autres candidat médicaments pour lutter contre d’autres cancers. La société emploie actuellement une vingtaine de personnes et dispose d'une équipe de direction expérimentée. À ce jour, la société a levé 15 millions d’euros.

Afin de renforcer son équipe située à Liège, nous sommes activement à la recherche d’un(e) :

Executive Assistant

Responsabilités :

En tant qu’Executive Assistant, vous prenez en charge la gestion administrative de la société de manière autonome. Rapportant à la direction générale, vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion des procédures administratives applicables au sein de la société et sa filiale française, supervision et suivi de leur mise en œuvre, propositions de mise à jour et d’optimisation.
  • Implémentation administrative du RGDP[1] en soutien au DPO[2] de la société (registre, clause et conformité des prestataires…)
  • Gestion administrative des ressource humaines (arrivées, départs, paies, avantages, médecine du travail…), coordination des mesures d’hygiène et de sécurité.
  • Gestion de la documentation et de procédures administrative et juridique de base (réponses à demandes d’informations, relecture et analyse de contrats, organisation de AG et CA…).
  • Gestion et suivi des fournisseurs généraux (fournitures, locaux, assurances…) et des contrats et budgets associés.
  • Supervision et coordination des procédures liées à la comptabilités et aux achats.
  • De manière ponctuelle, aide à l’organisation et planification de réunions, évènements, rendez-vous ou déplacements.

Profil :

  • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’un Master.
  • Vous avez au moins cinq années d'expérience réussie dans des fonctions comparables. Disposer d’une expérience avec un ERP et avec la comptabilité est un plus.
  • Vous maîtrisez le français, et possédez un bon niveau d’anglais.
  • Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et vous planifiez adéquatement votre travail et vos priorités.
  • Vous faites montre d’une bonne résistance au stress, d’une forte autonomie et de flexibilité. Vous être responsable, dynamique et pragmatique.
  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication et d’un bel esprit d’équipe.
  • Vous utilisez adéquatement MS Office (word, excel, outlook).

Offre:

  • Une fonction diversifiée au sein d’une start-up en forte croissance.
  • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
  • L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
  • Un contrat à durée indéterminée, avec possibilité de débuter par un 4/5ième temps.
  • La possibilité de réaliser une entrée en fonction rapide.
  • Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.

Intéressé(e)?

Veuillez poser votre candidature en envoyant votre CV et lettre de motivation à : http://www.pahrtners.be/fr/job/executive-assistant-pdc/ ou à recruitment@pahrtners.be

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

 

[1] RGDP : Règlement Général sur la Protection des Données

[2] DPO : Délégué à la protection des données

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