Adjoint(e) à la direction

Région
Jambes, Namur
Salaire
CP 329.02 SPECIFIQUE FONDS SOCIAL HORECA
Publication
mercredi 20 mars 2019
Date limite
dimanche 21 avril 2019
Réf
HORECA
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

PROFIL ADJOINT(e) A LA DIRECTION

Compétences communes

Compétences techniques de base :

  • Assister la direction dans les dossiers type : préparation des budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction.
  • Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi et mettre en place les tableaux de bord des informations comptables, vérifier la comptabilité et veiller aux échéances.
  • Gérer les domaines liés au patrimoine (immobilier, assurances (contrats, conventions)).
  • Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, experts-comptables…).
  • Superviser, contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales).

Compétences associées :

  • Connaître des applications d’informatique de gestion.
  • Connaître les principes de la comptabilité

Capacités liées à l’emploi :

  • Synthétiser les informations relatives aux différentes composantes de l’entreprise.
  • Réagir rapidement en proposant des solutions fiables.
  • Hiérarchiser les urgences et les échéances.
  • Interpréter les réglementations et en peser les effets pour l’entreprise.
  • Evaluer les risques lors de choix et de prises de décision par la direction.
  • Etablir et maintenir des relations permettant l’échange d’informations nécessaires à l’activité de l’entreprise.

Spécificités

Activités spécifiques :

Activités exercées :

  • Suivi de dossiers, de relations internes (logistique, entretien…).
  • Assistance et conseil à la direction pour la rédaction de documents et de correspondances et pour les relations avec les assemblées, le conseil d’administration et les actionnaires.
  • Assistance à la direction / remplacement de la direction en cas d’absence.

Administration du personnel :

  • L’encodage, le suivi et le contrôle des données individuelles et collectives des travailleurs
  • L’application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise.
  • Gestion du suivi des plans de rémunérations : analyse et évolution des postes ; grille de salaires.

Lieu d’exercice de l’activité :

  • Jambes et déplacements suivant les besoins

Secteur d’activité : CP 329.02

Entreprise à caractère : non marchand

Conditions :

  • Posséder un master soit en gestion ou en management et/ou faire preuve d’une expérience dans une fonction similaire d’au moins 3 ans.

Catégorie salariale : 4A

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