Support Administratif Achat

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 25 mars 2019
Date limite
jeudi 25 avril 2019
Réf
565619/001
Contact
Margot Wykes
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Aide et support au département achat.

Informations sur l'entreprise

Numéro un dans la distribution de gaz naturel en Belgique.

Missions

  • Traitement quotidien des demandes d'achat qui peuvent arriver par mail ou par
    l'intermédiaire de notre outil de ticketing
  • Respect des règles classiques en matière de traitement des achats : interprétation de la
    « one page note », définition de la bonne imputation budgétaire,…
  • Création des Purchase Requisition dans SAP.
  • Soumission du dossier d'achat à la signature du demandeur, ICT OPS manager & ICT
    Applications Manager
  • Soumission au département HR et au département Trésorerie des documents justificatifs
    d'achat avec paiement par Visa
  • Enregistrement des livraisons dans SAP afin de pouvoir procéder au payement des factures
    fournisseur
  • Enregistrement des prestations (Timesheets) des ressources externes dans SAP
  • Mise à jour des bases de données des inventaires de matériel, de softwares, de contacts,…
  • Telecom Fleet Management : activation d'abonnements Mobile, activation de ligne
    data/voice, gestion de la flotte d GSM/Smartphones, interface avec les opérateurs
    Telecom,…
  • Gestion du suivi du parc de softwares : achat de nouvelles licences, renouvellement de la
    maintenance des licences existantes, analyse du taux d'utilisation des licences, maintenance
    des informations liées aux licences dans notre outil de gestion,…
  • Interface avec nos fournisseurs de matériel, software,…
  • Gestion des contrats de leasing de matériel : en fonction des inventaires, analyse et
    définition des clôtures du matériel qui doit être rentré chez le leaser ; suivi administratif dans
    SAP,…

Profil du candidat

  • Affinités avec le domaine ICT
  • Langues : bilingue FR/NL courant et bonne connaissance de l'anglais

Conditions et Avantages

Outre un package salarial attrayant, vous aurez l'occasion d'intégrer une société numéro un dans son secteur et d'acquérir de nouvelles compétences.

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