Directeur Administratif & Financier (H/F): consortium de 6 résidences pour personnes handicapées

3 jours restants

Région
Estinnes-au-Val, Estinnes
Publication
mercredi 27 mars 2019
Date limite
dimanche 26 mai 2019
Réf
DAF - PILERIE SPRL
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)


La SPRL La Pilerie, un consortium de 6 foyers d’hébergement pour personnes handicapées, recherche un(e) Directeur administratif et financier.

Au sein de l’institution, sous la supervision de la Gérance et, en collaboration avec l’équipe administrative en place qu’il encadre, le (la) Directeur administratif et financier planifie, pilote et participe aux activités de gestion des ressources humaines, administratives, comptables de l’institution ainsi qu’au processus d’amélioration continue de l’entreprise.


Votre fonction

Superviser, organiser et coordonner les services administratifs à savoir :

RH :

  • Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec la responsable des ressources humaines.
  • Être garant du cadre fixé
  • Être garant de la continuité de service nécessaire à l’activité
  • Prendre les décisions nécessaires pour les remplacements ou ouvertures de poste
  • Établir le suivi des indicateurs clés au niveau du personnel
  • Vérifier le respect des objectifs budgétaires et des normes d’encadrement
  • Valider les horaires établis
  • Être garant de l’homogénéisation des pratiques de gestion du personnel entre les résidences
  • Être le back up des RH en cas d’absence


Résidences :

  • Être un support aux responsables des résidences pour les aspects administratifs
  • Établir les budgets de fonctionnement (activités, RH, rénovation, formation, etc…)
  • Garantir le support de l’administration dans les activités pédagogiques


Facturation :

  • Prendre toute décision en matière de suivi des créances
  • Suivre la facturation des prestataires externes
  • Superviser la facturation et s’assurer du respect des règles de facturation des autorités de financement française


Economat & administration:

  • Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés à la vie économique (contrats, conventions) de l’entreprise.
  • Mener les négociations avec les partenaires extérieurs (clients, fournisseurs, administrations, etc.)
  • Organiser l’optimisation des suivis administratives des autorités de tutelles des résidents et des autorités de financement


Comptabilité :

  • Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances en synergie avec la comptable interne et la fiduciaire.
  • Élaborer indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction.
  • Établir les budgets prévisionnels, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts.
  • Valider l’ensemble des dépenses de l’entreprise.
  • Superviser la trésorerie de l’institution.
  • Être le back-up de la comptabilité en cas d’absence


De façon plus transversale :

  • Construire la stratégie de développement de l’entreprise et la mettre en œuvre en partenariat avec le Directeur pédagogique
  • Valider les procédures de qualité de l’administration, définir les conditions de gestion administrative et de suivi en accord avec la norme ISO 9001:2015
  • Participer aux processus de promotion de la société et aux admissions qui restent sous la responsabilité directe de la gérance.
  • Être impliqué dans le développement de projet annexe à l’entreprise, notamment la gestion et le développement de la fondation Philia.


Votre profil

  • Vous êtes titulaires d’un master à orientation économique, gestion ou gestion des ressources humaines.
  • Vous avez une expérience dans une fonction similaire.
  • Vous êtes un manager né et êtes capable de prendre des initiatives et de fédérer une équipe autour d’un projet et vous possédez un grand sens des responsabilités.
  • Vous êtes rigoureux, pragmatique, autonome et orienté solution.
  • Vous avez des capacités de synthèse et d’analyse et vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.
  • Vous avez le sens de la communication et des aptitudes relationnelles avec tout type de public.
  • Vous êtes motivé, dynamique, vous vous adaptez facilement aux nouvelles situations, la pression dans le travail vous stimule, vous avez un excellent sens de l'organisation et vous respectez la confidentialité des informations traitées.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excell, Outlook et Internet)
  • La maîtrise du logiciel Winbooks et/ou  Kelio est un atout.
  • La connaissance des normes ISO 9001 :2015 est un atout.
  • La connaissance du secteur des maisons de repos ; résidences pour personnes en situation de handicap est un atout.


Notre offre

  • Une position intéressante et à responsabilité dans un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Un salaire correspondant à vos compétences et expérience.
  • De nombreux avantages extra légaux négociables.


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