Un(e) Secrétaire de Direction Mi-temps

Envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée, d’organiser pleinement le secrétariat de plusieurs départements ? Envie de vous épanouir au travers d’une fonction riche et variée ?

L’Hygea est une intercommunale de gestion environnementale, animée par la vision « embellir la ville – embellir la vie » ; dans le cadre du développement de ses activités, elle recrute :

Un(e) Secrétaire de Direction Mi-temps


VOTRE MISSION
Assurer le secrétariat général ainsi que le secrétariat des Départements RH et Administratif, dans le cadre du respect du droit social, des statuts et du règlement de travail.

VOS PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

  • Apporter son support au Directeur général (courriers divers, mise en forme de présentations, préparation de dossiers, gestion de l’agenda, …)
  • Gérer le courrier sortant et les documents (répondre, organiser le classement, la transmission et l’archivage du courrier et des dossiers, rédiger des notes, prendre note et mettre en forme tout type de document, assurer la rédaction de rapports, de procès-verbaux, …)
  • Gérer des tâches administratives diverses des autres Départements : gestion des courriers, procès-verbaux des réunions, attestations, …
  • Organiser des réunions (réservation des salles, assurer l’envoi de convocations, préparer les documents, préparer le projet de procès-verbal, s’assurer de la planification des rapports vers les organes décisionnels et du suivi des décisions, …)
  • Etre le back up du gestionnaire administratif de l’accueil lorsque nécessaire (enregistrement du courrier, accueil téléphonique, accueil des visiteurs, …)


VOTRE PROFIL

  • Diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou équivalent ou 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Orthographe irréprochable ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …) ;
  • Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle ;
  • Bonne gestion des priorités et du stress ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Précision et rigueur tout en restant pragmatique ;
  • Facultés de communication ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Titulaire du permis de conduire B.

La présente description de fonction a pour but de donner à son titulaire une approche de la fonction lui permettant de réaliser au mieux la mission qui lui est confiée.
Elle n’est ni limitative, ni exhaustive et peut être adaptée en fonction des circonstances rencontrées dans le cadre de l’activité et de l’évolution de l’entreprise.

NOTRE OFFRE
Contrat à durée indéterminée APE – Mi-temps 19h/sem
Chèques-repas, Assurance Hospitalisation, perspectives d’évolution salariale, cadre de travail agréable

VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Siège social, rue du Champ de Ghislage, 1 à 7021 Havré.

Si notre offre d’emploi vous intéresse, merci de faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV,

  • par écrit, 19 avril 2019 à l’attention de Monsieur Jacques De Moortel, Directeur Général d’Hygea, rue du Champ de Ghislage, 1 à 7021 Havré.

    OU
     
  • par e-mail via le bouton POSTULER, avec en objet « CANDIDATURE SECRETAIRE DE DIRECTION MI-TEMPS »

Les candidats devront satisfaire à une épreuve de sélection écrite qui se déroulera le jeudi 25 avril 2019 à 14h.
Les candidats retenus à l’issue de cette épreuve écrite seront convoqués à un entretien oral qui se tiendra le 3 mai 2019 à partir de 9h.

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