Assistant Administratif (h/f)

Notre clent est un groupe immobilier.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif (m/f) bilingue français/néerlandais En tant qu'Assistant Administratif :

• Vous assurez le secrétariat général du shopping;
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante;
• Vous rédigez etgérez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager;
• Vous garantissez le suivi opérationnel des fournisseurs (commande de containers, rédaction de notes de service pour lutte antiparasitaire, …);
• Vous gérez les demandes d'accès;
• Vous faites partie de l'équipe qui assure la permanence du shopping (aussi les weekends);
• Vous êtes responsable pour l'accueil (téléphonique) du bureau;
• Vous garantissez l'opérationnel du bureau;
• Vous enregistrez les présences et absences de l'équipe pour le departement payroll;
• Vous organisez des réunions (préparation de document, etc.);
• Vous faites le suivi administratif et opérationel des specialty leasing;
• Vous communiquez les actions aux membres de 'équipe et aux commerçants (planning et fiche de coordination);
• Vous faites le suivi des chiffres d'affaire et des visiteurs.

Votre profil

• Formation: titulaire d’un bachelor;
• Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;
• Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes);
• Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais;
• Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Oulook);
• Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre;
• Bonnes capacités organisationnelles;
• Capable de travailler en équipe;
• Service minded, contact aisé.

Nous offrons

• Accessible en transport en commun;
• Une rémunération conforme au marché;
• Horaire : 38 heures/semaine.