MANAGER ADMINISTRATION TECHNIQUE H/F

Région
Charleroi
Salaire
CDI Temps plein Salaire selon barême
Publication
mercredi 3 avril 2019
Date limite
samedi 4 mai 2019
Réf
6000-215406
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Pour notre client, La Sambrienne.

Dans le cadre de votre fonction de manager communs, vous gérez l’organisation quotidienne du service administratif en coordonnant les activités de vos collaborateurs. Vous gérez également les processus administratifs entre la direction Technique et les différentes Direction de la Sambrienne. Vous êtes garants de la mise en place d’un service de qualité envers les usagers tant internes qu’externes et avez la responsabilité des résultats issus du service. Vous favorisez également le développement de vos collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte de l’aspect humain au travail.

Vous remplirez les missions suivantes :

- Gérer l’accueil des locataires ;

- Assurer le coaching et l'évolution de vos collaborateurs afin d'exploiter et de développer au mieux les compétences, les aptitudes et le savoir-faire et de garantir un fonctionnement harmonieux du service ;

- Prendre le rôle de première personne de contact en collaboration étroite avec les managers du service pour tout ce qui a trait aux logements et communs afin de permettre la résolution de problèmes éventuels ;

- Coordonner et organiser les différentes activités administratives en fonction des priorités et compétences de chacun ainsi que des besoins de l’organisation afin d’offrir un service effectif et efficace répondant aux exigences de qualité de l’organisation dans des délais impartis ;

- Assurer le suivi de dossiers spécifiques du service ou émanant des autres directions et/ou des différents services Externes dans un délai raisonnable et anticiper proactivement les problèmes/conséquences collatéraux afin de les régler au plus vite ;

- Relayer au service RH et soutenir administrativement l'ensemble des questionnements du personnel de la direction, sur les problématiques RH.

Exigence pour la fonction

- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier orienté secrétariat, droit ou social et avez acquis au minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire ou dans un poste d’administration ou de secrétariat de direction ;

- Vous êtes titulaire du Permis B ;

- Vous maîtrisez MS Office.

Aptitudes:

- Du leadership ;

- La capacité de superviser et de rassembler ;

- Une bonne vision technique ;

- Un bon esprit d’analyse ;

- Le sens du service.

Compétences:

- Rigoureux ;

- Organisé ;

- Motivé ;

- Proactif ;

- Orienté client ;

- Capable de résoudre des problèmes dans l’urgence.

Conditions de travail

CDI

Temps plein

Salaire selon barême