Responsable du changement organisationnel (H/F/X)

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
Brut indexé minimum : 49.581,60€ - Brut indexé maximum : 76.881,56€
Publication
jeudi 4 avril 2019
Date limite
lundi 29 avril 2019
Réf
O6 HE PE 2019 050
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

En tant que Responsable du changement organisationnel (H/F/X), vous aurez les objectifs suivants :

  • Formuler des propositions de changements organisationnels sur base de l’analyse des lignes stratégiques définies dans le cadre du Pacte pour un enseignement d’excellence en vue d’assurer la transformation de l’AGE et la gouvernance macro
  • Préparer les changements importants de l’AGE, les coordonner et contribuer à leur implémentation
  • En étroite collaboration avec les chefs de projet, les coordinateurs de projets et les experts désignés, faciliter l’implémentation des changements organisationnels et élaborer et mettre en place des outils de gestion du changement
  • Assurer la coordination de l’équipe de transformation

Missions de la Direction

Au sein de la Direction d’appui de l’Administrateur général, vous participez, sous la tutelle de votre sponsor, à la mise en œuvre d’un des chantiers prioritaires du Pacte pour un Enseignement d’excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone.

Le chantier C7 «développer la gouvernance macro et transformer l’AGE» dont vous aurez la charge s’inscrit dans l’avis numéro 3 du Groupe central du Pacte pour un Enseignement d’excellence du 07 mars 2017 : http://www.pactedexcellence.be/wp-content/uploads/2017/04/PACTE-Avis3_versionfinale.pdf

 

En lien avec le coordinateur du chantier C7, vous aurez à contribuer à la réalisation des objectifs visés prioritairement dans l’avis numéro 3, à savoir « une évolution substantielle de l’Administration générale de l’Enseignement ». Plus précisément, vous vous inscrirez dans « les lignes de forces de l’évolution de l’AGE pour mettre cette administration en capacité de jouer le rôle attendu du régulateur dans le nouveau système de pilotage du système scolaire qui sont les suivantes :


- Séparation fonctionnelle du réseau WBE et des services de type PR de l'AGE
- Réforme de l'inspection en lien avec le nouveau cadre de pilotage
- Révision de la structure organisationnelle de l'AGE afin (a) de promouvoir une organisation plus efficiente et plus accessible aux usagers, (b) d'intégrer les nouveaux services liés aux initiatives du Pacte (en particulier, le corps des DCOs), (c) de permettre la mise en place d'un véritable service du pilotage doté notamment des capacités d'analyse et de prospective nécessaires à l'amélioration continue du système éducatif et à la mise en œuvre du nouveau cadre de pilotage des établissements
- Déploiement au sein de l'AGE d'une partie des équipes de projet en charge de l'implémentation des initiatives du Pacte
- Mise en œuvre de chantiers majeurs d'amélioration du fonctionnement de l'AGE  (actuellement en voie de priorisation et de phasage)

Plus précisément, vous pouvez être amené à :

1. Analyser et préparer le changement organisationnel :

  • Identifier et donner des avis sur les changements organisationnels à mettre en œuvre pour rencontre les objectifs stratégiques de la transformation de l’AGE et de la gouvernance macro.
  • Identifier l’impact concret des changements organisationnels envisagés sur la structure, les collaborateurs, les processus, l’organisation du travail, les citoyens
  • Garantir la cohérence des changements organisationnels en tenant compte des spécificités de l’AGE et de la gouvernance macro
  • Participer et/ou organiser les réunions de coordination entre les différentes parties intervenantes

2. Coordonner, organiser et soutenir le changement organisationnel

  • Accompagner les activités de changement en cours, actualiser le processus et les objectifs, et résoudre les problèmes le cas échéant.
  •  Coordonner la circulation interne et externe des informations et veiller au maintien d’une communication aisée
  • Assurer la coordination de toutes les parties prenantes et veiller l’implication des acteurs concernés/impactés par les projets
  • Traduire le plan de changement en activités concrètes, fixer des indicateurs de suivi, diriger les activités et assurer un rapport régulier

3. Assurer le coaching/l’accompagnement et le reporting des projets :

  • Accompagner les chefs de projets/de chantiers dans l’implémentation des projets ayant un impact en terme de changement organisationnel
  • Veiller au bon déploiement des solutions et à leur transfert aux évaluateurs finaux
  • Produire les rapports et les indicateurs en rapport avec les objectifs de transformation de l’AGE et du développement de la gouvernance macro
  • Assurer la mise en œuvre et la coordination de tout le reporting concernant la gestion des changements

4. Contribuer à l’organisation de l’AGE et du développement de la gouvernance macro:

  • Participer à l’élaboration d’une image positive des services rendus aux citoyens et à ses membres du personnel par l’AGE
  • Maintenir ses connaissances à jour afin de pouvoir analyser les modifications apportées à la réglementation
  • Veiller à améliorer de manière continue sa maîtrise et sa connaissance des méthodes utiles
  • En cas de nécessité, prendre en charge d’autres rôles dans des projets et collaborer à toutes tâches utiles

5. Assurer la coordination de l’équipe de transformation :

  • Accompagner les membres de l’équipe de transformation dans leurs activités, et les aider à résoudre les problèmes le cas échéant.
  • Assurer un suivi et un reporting régulier, et veiller à l’implication des membres de l’équipe et des acteurs impactés par les projets
  • Coordonner la circulation de l’information tant au sein de l’équipe que vers les autres intervenants internes et externes
  • Assurer l’interface entre les membres de l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Plus d'information ?

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter les personnes de référence ci-dessous :

Isabelle DUJACQUIER, Coordinatrice de Chantier C7, isabelle.dujacquier(at)cfwb.be

Comment postuler ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 29 avril 2019 inclus.
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 HE PE 2019 050 ainsi que comporter :
  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 HE PE 2019 050.
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Les dossiers de candidature seront adressés à Elise WILLAIME par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O6 HE PE 2019 050 dans l’objet du mail.

Vous voulez en savoir davantage ?

http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=501ff24a6431edd47a37bf3a45a2680996e6118b&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O6_AGE/O6_HE_PE_2019_050_RCO_C7.pdf

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