Robert Half

Rceptionist - Brussels

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 5 avril 2019
Date limite
dimanche 5 mai 2019
Réf
06500-0010927674
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Office Team is momenteel op zoek naar een Tweetalige Receptionist - NL/FR (M/V).

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze klant is een actief in de dierenwelzijn sector en is op zoek naar een uitzendkracht voor punctuele vervangingen van hun receptionist tijdens dit jaar.

De opdracht van ongeveer 8 weken zullen verspreid worden over het jaar.

Als Receptionist zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Je ondersteunt op een proactieve manier de totale werking van het kantoor en biedt administratieve hulp waar nodig;
  • Je ondersteunt de Office Manager;
  • Je beheert binnenkomende en uitgaande post-, mail- en telefoonverkeer;
  • Je houdt het onthaal netjes en bent verantwoordelijk voor de aankoop van kantoor- en keukenmaterialen in overleg met de Office Manager;
  • Je beheert het persoverzicht en zorgt voor interne verspreiding ervan;
  • Je staat bezoekers te woord en zorgt voor een professionele en klantgerichte ontvangst;
  • Je beheert de vergaderruimtes en je bent het aanspreekpunt voor andere facilitaire zaken;
  • Je behandelt algemene informatie aanvragen en zorgt voor correcte doorverwijzing van specifieke vragen;
  • Je biedt op ad hoc basis inhoudelijke ondersteuning voor een aantal lopende dossiers.
  • Je volgt de database mee op;
  • Je beheert de opslagruimtes en houdt deze netjes.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Receptionist zijn:

  • Je hebt een eerste professionele ervaring van minstens 5 jaar;
  • Je bent georganiseerd en neemt op zelfzekere manier initiatieven;
  • Je ben vriendelijk, geduldig, klantgericht, empathisch en stressbestendig;
  • Je bent een collegiale duizendpoot die van aanpakken weet en graag multitaskt;
  • Je bent zeer vertrouwd met het internet en alle Office toepassingen, in het bijzonder Word en Excel;
  • Je gaat graag op zoek naar informatie en cijfers schrikken jou niet af;
  • Je hebt oog voor opportuniteiten om ondersteuning te bieden en collega's bij te staan;
  • Je bent vlot tweetalig met een goede kennis van het Engels.

Onze klant biedt u:

  • Regelmatige opdrachten in een familiale werkomgeving waarin je de ruimte en vertrouwen krijgt om je talenten maximaal in te zetten;
  • Een marktconform verloning met een waaier aan extralegale voordelen en een ruim aantal verlofdagen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Receptionist en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement