Office & Sales Assistant

Voor onze opdrachtgever in Anderlecht, een bedrijf in de medische sector, zijn wij op zoek naar een Sales Assistant met een eerste werkervaring.

Functiebeschrijving
Sales & Marketing

• volgt de aanvragen voor staaltjes op en zorgt dat ze correct verwerkt worden.
• werkt binnen de database en maakt nieuwe producten, artikels en hun referenties aan
• schrijft deelnemers in voor congressen en vraagt de nodigen documenten op
• bereidt events voor en zorgt voor het materiaal, het transport, meubilair, gadgets, brochures…
• organiseert congressen, bedrijfsbezoeken, cursussen,… zowel nationaal als internationaal: je stelt dossiers samen, zoekt prijzen op voor vluchten en hotels, schrijft iedereen in…
• beheert de bevestigingen van A tot Z en ook de annuleringen
• staat in contact met verschillende diensten en klanten: Sales, Customer Service, Chirurgen …
• ondersteunt de Account Managers bij het opmaken van hun offertes

Je neemt ook andere administratieve taken voor je rekening:

• bereidt meetings voor: vergaderzalen, lunch, beamer,… en assisteert om te notuleren
• beheert het economaat en alle bestellingen en kantoormateriaal
• beluistert de voicemailberichten en geeft de boodschap door aan de juiste collega
• stelt brieven op, stuurt attesten op en je stelt facturen en onkostennota's op
• zorgt voor de juiste handtekeningen op de juiste documenten
• vraagt documenten op bij diverse leveranciers en volgt de aankooplijst op
• volgt klachten en retours op van A tot Z en geeft ze door aan het juiste departement

Functie-eisen
Onze ideale kandidaat…

• over een hoger diploma of gelijkwaardig denkniveau en een eerste soortgelijke ervaring
• en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• communicatief sterk en past zich makkelijk aan aan verschillende gesprekspartners
• sterk in organiseren en bewaart ten allen tijde het helikopterzicht
• autonoom werken en weet na een inloopperiode eigen prioriteiten te stellen
• zin voor verantwoordelijkheid en initiatief, is hands-on en positief ingesteld
• betrouwbaar, loyaal, eerlijk, correct en recht door zee

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou…

• een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na succesvolle interimperiode
• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• een groeiend bedrijf, waar je kan rekenen op begeleiding en opleiding on the job
• een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen