HR Assistant - affinité IT (H/F)

Recruteur
Unique Wavre
Région
LOUVAIN-LA-NEUVE
Publication
mardi 9 avril 2019
Date limite
jeudi 9 mai 2019
Réf
161DB2UNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client est actif dans le secteur médical et para-médical.



Description

En tant qu'assistante administrative (h/f), vous soutenez l'équipe des ressources humaines.

Vos tâches:

  • Planification des entrevues entre les candidats et les recruteurs/gestionnaires d'embauche
  • Mise en place de questionnaires d'évaluation pour les candidats
  • Mise à jour des dossiers des candidats dans le système de recrutement d'IBA
  • Assurer le suivi par téléphone et par courriel de la correspondance avec les candidats sur l'état d'avancement du recrutement
  • Organisation de réunions
  • Organisation des voyages des employés et des candidats d'IBA
  • Saisie des nouveaux employés dans la base de données RH
  • Demande d'achat et feuille de saisie des services pour les factures dans SAP
  • Gérer les demandes de stage et préparer l'intégration des stagiaires
  • Contrats intérimaires de suivi
  • Annoncez chaque mois les nouveaux arrivants et la mobilité interne sur Office 365



Votre profil

Pour satisfaire à cette fonction le profil recquis est le suivant:

  • Vous êtes bilingue Fr/Ang
  • Diposer au minimum d'un diplôme de bachelier et une première expérience en administration, de préférence dans un environnement international.
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office
  • Avoir d'excellentes aptitudes orale et écrite

Et vous êtes également :

  • Vous avez un réel attrait pour l'informatique (vous serez amener à automatiser certains processus)
  • Capable d'organiser votre travail de façon autonome et de fixer des priorités
  • Rigoureux, flexible et polyvalent, vous pouvez gérer plusieurs tâches
  • Capable de s'adapter à différents types de situations et de personnes
  • Axé sur l'action et proactif ; vous êtes un bon communicateur.
  • Orientation client et plaisir de travailler en équipe



Nous offrons

Offre :

  • Une mission intérimaire de 3 mois (renouvelable au moins jusque fin 2019)
  • Un salaire attractif définit sur base de vos compétences et de votre expérience