Assistant Administratif polyvalent (H/F)
- Employeur
- Actief Interim Nivelles
- Lieu
- Braine-l'Alleud
- Salaire
- Une opportunité de participer au développement d'une entreprise en croissance Une flexibilité da...
- Date de clôture
- 2 mai 2019
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- Fonction
- Service public / Administration publique concours
- Secteur
- Services facilitaires, Immobilier
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
Vous assurez le fonctionnement quotidien de l'entreprise en étant le lien entre les autres équipes actives au sein de la société
Vous centralisez les informations et assurez principalement une gestion administrative, comptable et du personnel
Vous êtes l'interface pour les clients, fournisseurs et le personnel (gestion des appels, mails généraux, courrier, ...)
Vous assurez la gestion de la facturation hebdomadaire des clients et des fournisseurs
Vous assurez la gestion du personnel (contrats, encodage des prestations, paies, recherche de personnel intérimaire, suivi des dimonas, ...)
Vous gérez les documents administratifs au sens large (assurances, banques, subsides...)
Vous gérez les demandes d'offres de clients privés ou des devis simples
Vous gérez la flotte des véhicules
Vous vous assurez du bien-être général de chacun au sein de l'entreprise
Exigence pour la fonctionVous avez un diplôme de bachelor et/ou une expérience que vous jugez valorisante
Vous maitrisez les outils informatiques de la suite Microsoft
Une connaissance d'un programme comptable constitue un vrai atout
Vous êtes proactif, vous devancez les demandes et besoins de vos collègues
Vous êtes polyvalent et autonome
Vous êtes précis et organisé et aimez le travail bien fait, dans le respect des délais
Vous savez filtrer les informations importantes dans le flot continu de sollicitations et vous y répondez de façon prioritaire
Vous avez envie de vous intégrer dans une petite structure et vous avez conscience de ce que représente le travail en PME
Vous êtes empathique et aimez communiquer
Conditions de travail
Une opportunité de participer au développement d'une entreprise en croissance
Une flexibilité dans l'aménagement de votre temps de travail
Un travail mixant les routines administratives et les imprévus dans des domaines variés
Une grande autonomie et des responsabilités dans l'organisation de votre travail
Un package salarial attrayant
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