Assistant Administratif polyvalent (H/F)

Région
Braine-l'Alleud
Salaire
Une opportunité de participer au développement d'une entreprise en croissance Une flexibilité da...
Publication
mercredi 10 avril 2019
Date limite
samedi 25 mai 2019
Réf
6000-216371
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Vous assurez le fonctionnement quotidien de l'entreprise en étant le lien entre les autres équipes actives au sein de la société

Vous centralisez les informations et assurez principalement une gestion administrative, comptable et du personnel

Vous êtes l'interface pour les clients, fournisseurs et le personnel (gestion des appels, mails généraux, courrier, ...)

Vous assurez la gestion de la facturation hebdomadaire des clients et des fournisseurs

Vous assurez la gestion du personnel (contrats, encodage des prestations, paies, recherche de personnel intérimaire, suivi des dimonas, ...)

Vous gérez les documents administratifs au sens large (assurances, banques, subsides...)

Vous gérez les demandes d'offres de clients privés ou des devis simples 

Vous gérez la flotte des véhicules

Vous vous assurez du bien-être général de chacun au sein de l'entreprise

Exigence pour la fonction

Vous avez un diplôme de bachelor et/ou une expérience que vous jugez valorisante

Vous maitrisez les outils informatiques de la suite Microsoft

Une connaissance d'un programme comptable constitue un vrai atout

Vous êtes proactif, vous devancez les demandes et besoins de vos collègues

Vous êtes polyvalent et autonome

Vous êtes précis et organisé et aimez le travail bien fait, dans le respect des délais

Vous savez filtrer les informations importantes dans le flot continu de sollicitations et vous y répondez de façon prioritaire

Vous avez envie de vous intégrer dans une petite structure et vous avez conscience de ce que représente le travail en PME

Vous êtes empathique et aimez communiquer

 

 

Conditions de travail

Une opportunité de participer au développement d'une entreprise en croissance

Une flexibilité dans l'aménagement de votre temps de travail

Un travail mixant les routines administratives et les imprévus dans des domaines variés

Une grande autonomie et des responsabilités dans l'organisation de votre travail

Un package salarial attrayant

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