Robert Half

Back Office Operator - Bruxelles

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 11 avril 2019
Date limite
samedi 11 mai 2019
Réf
06500-0010832161
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Robert Half Finance & Accounting recherche un(e) Back Office Operator (H/F) pour une fonction permanente à Bruxelles.

Robert Half Finance & Accounting recherche un(e) Back Office Operator (H/F) pour une fonction permanente à Bruxelles. La société est active dans le secteur d'énergie.

Vous serez responsable de la qualité des informations comptables de l'entreprise. Les responsabilités principales du Back Office Operator:

  • Gestion du portefeuille d'opérations traitées par les Front Officers :
    • Gestion = compréhension, encodage, préparation et suivi des paiements / encaissements, traitement des échéances, contact avec les contreparties internes et externes, suivi administratif, réconciliation des confirmations, envoi des courriers, classement, etc.;
    • Portefeuille d'opérations :
      • FX (Spot, Forward, Swap de change) et produits dérivés (IRS, CCS, CDS, Options, …);
      • Financements à court et à long terme (prêts, emprunts, lignes de crédit, leasing, émissions obligataires, placements privé, dépôts gâgés);
      • Money Market, Commercial Paper, Certificat de dépôts, Sicavs, OPCVM;
      • Garanties (PCG, BG).
  • Suivi et résolution des litiges;
  • Appui sur les sujets spécifiques du Back Office : Closings de deals financiers, opérations M&A, remontées de dividendes, augmentation de capital, souscription d'opérations de marché action;
  • Promouvoir et suivre les actions d'amélioration de processus dans le respect du référentiel de contrôle interne. S'assurer de la bonne mise à jour des procédures du département;
  • Être en appui opérationnel auprès des autres membres de l'équipe
  • Contact réguliers avec les clients internes/externes:
    • Contacts externes : Services back office des banques partenaires du Groupe, contacts ponctuels avec les auditeurs externes ;
    • Contacts internes : Filiales, équipes comptables, Front et Middle Office, Corporate Finance, équipe Systèmes et Centres de Services Partagés.

Le profil requis du Back Office Operator:

  • Connaissances approfondies des produits financiers;
  • Esprit d'analyse, résistance au stress, rigueur, attitude proactive et professionnelle (5 à 10 ans);
  • Connaissances linguistiques : Français, Anglais, Néerlandais;
  • Capacité à être autonome dans la gestion journalière des opérations;
  • Sens du service à la clientèle (Filiales, Département Comptable, Reporting, Audit interne/externe, Corporate Finance);
  • Esprit d'équipe.

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