ASSISTANT(E) AUX OPERATIONS

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
42.145 euro brut par année
Publication
mercredi 17 avril 2019
Date limite
mercredi 8 mai 2019
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français

ASSISTANT(E) AUX OPERATIONS

Ambassade du Canada à Bruxelles, Belgique

Poste à durée indéterminée – Temps plein (37.5 heures par semaine) – ERP 5

Résumé du poste

Sous la supervision générale du gestionnaire des opérations, l’adjoint(e) aux opérations doit assumer les fonctions qui suivent pour le point de prestation des services communs(PPSC) :

-Fournir quotidiennement un soutien et des services administratifs et cléricaux, créer et fournir des documents et des renseignements, soutenir les enjeux régionaux/locaux en appuyant les communications de nature administrative et en coopérant de façon proactive avec les bureaux régionaux/locaux et les missions/programmes pour les fonctions normales du poste.

-Fournir un soutien et participer aux activités courantes du PPSC ainsi qu’au lancement et à la mise en œuvre d’initiatives régionales/locales élargies à l’échelle du réseau de la plateforme internationale.

-Surveiller les niveaux de prestation des services et préparer des rapports à l’intention des gestionnaires respectifs.

-Mener des recherches et diffuser l’information du programme.

-Assurer la coordination des appels, des ateliers de travail, des séances de formation à l’interne et auprès des employés des missions clientes.

-Assurer d’autres tâches connexes aux activités du PPSC.

Comment postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent notifier leur intérêt via le formulaire d’application en ligne sur le site ci-dessous via le bouton "POSTULER"

http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=3180?&

sur lequel les conditions d’emploi et les critères de sélection sont énumérés.

Les candidat(e)s doivent joindre une lettre de motivation et un CV.

Date de clôture des applications : 8 mai 2019

 

OPERATIONAL ASSISTANT

Embassy of Canada , Brussels, Belgium

Indeterminate full time position (37.5 hours per week) – LES  5

Job summary

Under the general supervision of the Operations Manager, the Operations Assistant must perform the following duties for the Common Service Delivery Point (CSDP):

-Provide daily support and administrative and clerical services, create and provide documents and information, support regional / local issues by supporting administrative communications and proactively co-operating with regional / local offices and missions / programs for the normal duties of the position.

-Provide support and participate in ongoing program activities of the CSDP as well as launch and implement broader regional / local initiatives across the international platform network.

- Monitor service delivery levels and prepare reports for respective managers.

-Make research and disseminate program information.

-Coordinate calls, workshops, in-house training sessions and with client missions.

How to apply

All persons interested in this offer shall notify their interest by completing the online application form on the following link via the button "postuler".

http://wfca-tpce.com/vacancyView.php?requirementId= 3180&

where all conditions and selection criteria are stipulated.

Candidates must join a cover letter and a CV.

Deadline for application : May 8th 2019

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