GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNÉES (H/F)

Vous assurez l'interface entre le demandeur (c'est-à-dire soit les filiales / le service commercial pour les étiquettes commerciales, soit le planning pour les étiquettes transport, soit le REACH&CLP coordinator Benelux pour les étiquettes CLP) d'une part et d'autre part, les fournisseurs et le planning afin de garantir la mise à disposition d'étiquettes conformes et adaptées (au pays, produit, conditionnement, ...) en temps utiles par rapport aux besoins de la production ou de la demande du client (ré-étiquetage local, préparation d'une étiquette pour le dossier homologation,...). 
Vous communiquez donc régulièrement avec les différents services internes (homologation, stock, ...) concernant le suivi des demandes d'impression ou changement d'étiquettes.
Et vous communiquez également avec les fournisseurs concernant la réalisation matérielle des étiquettes et, au besoin, la résolution de problèmes.

Vos tâches principales sont : 

La mise en conformité des étiquettes des produits :

• Organiser le travail et gérer les priorités au fur et à mesure des mails entrants, des délais figurant sur les demandes de production et du type d'étiquettes. 

• Consulter et comparer différentes sources d'informations potentielles, interpréter et choisir la référence interne à assigner aux pdf des étiquettes.

• Analyser le packaging, le conditionnement et la ligne de conditionnement sur laquelle l'étiquette va être utilisée, pour être en mesure de passer commande.

• Préparer et valider les étiquettes transport, quant au contenu de l'étiquette et son utilisation.

• Faire valider l'épreuve par le demandeur.

• Consolider les informations et refacturer selon le type de production les frais d'impression et/ou de préparation des étiquettes engendrées pour la commande en question.

La mise en conformité du stock d'étiquettes :

• Recevoir les besoins en étiquettes/emballages imprimés du service planning et observer le stock.

• Contacter d'initiative le service d'homologation pour vérifier si les étiquettes arrivées à échéance ou en passe de rupture de stock peuvent être rééditées comme telles ou doivent être modifiées.

• Communiquer aux responsables du stock les instructions relatives à la destruction d'étiquettes/emballages périmés. 

• Communiquer au planning et au customer service les besoins de ré-étiquetage ou de reconditionnement et organiser la mise à disposition des nouvelles versions d'étiquettes. 

L'impression des étiquettes : 

• Identifier les imprimeurs en fonction du type de produit souhaité (papier, autocollant, ...).

• Encoder et traiter les données (papier et électronique) dans un très court laps de temps.

• Demander offre au fournisseur en transmettant le modèle et les instructions relatives au support (qualité, quantité, ...).

• Compléter et valider la commande.

Le traitement des non-conformités :

• Identifier et analyser les non-conformités reçues par le service Qualité, les corriger et en informer le service Qualité.

La participation à des projets d'amélioration continue (audit 5S, tableau de bord, ...) : 

• Détecter des points d'amélioration (process, IT, ...) dans son champs d'activités, proposer des alternatives, coordonner les actions (avec les services internes) et mettre en place.

• Piloter l'ISO pour la partie labelling (définition du processus, des procédures, de l'analyse des risques, des indicateurs, ... et mises à jour + audits).

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de Bachelier ou équivalent par expérience.

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de quelques années dans une fonction équivalente.

• Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques courants ainsi que des logiciels Adobe (Illustrator, InDesign, Acrobat Pro) et une bonne capacité d'apprentissage des logiciels spécifiques à l'entreprise.

• Une connaissance des produits phytosanitaires ou un intérêt pour les sciences est un véritable atout.

• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais (parlé et écrit).

• Vous justifiez de connaissances basiques dans les différentes techniques d'impression et jargon associé.

• Vous avez des connaissances basiques d'ISO.

• Vous êtes méticuleux et précis - le contrôle des étiquettes produites nécessitant une grande attention.