Adjoint responsable de la Cellule Préadmission (H/F).

Company details

Ouvert en 1977 et doté aujourd’hui d’une capacité de 1076 lits sur l’ensemble de ses sites, l'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Afin de créer, gérer et coordonner la cellule de planification des séjours programmés et des lits, nous sommes à la recherche d’un Adjoint responsable de la Cellule Préadmission (H/F).

Sous la responsabilité du chef de service de l’Accueil-Admissions-Préadmission (AAP), vous pilotez le travail de la cellule de préadmission dans un esprit d’amélioration continue en promouvant un haut niveau de service au patient et en continuité avec les besoins de l’Hôpital.

Fonction

Vos rôles et responsabilités :

Vous pilotez le travail de la cellule de préadmission :

• Vous participez à son développement par l’intégration des nouvelles disciplines et à sa promotion au sein de l’hôpital.
• Vous êtes le représentant opérationnel du chef de service vis-à-vis de l’équipe et êtes garant, à ce titre, de la bonne organisation et du bon fonctionnement des secteurs qui vous sont attribués : 
• Vous veillez à ce que l’équipe soit staffée en suffisance de sorte que chaque discipline soit couverte en coordination opératoire (administrative et/ou soignante)
• Vous veillez à ce que l’équipe dispose du matériel nécessaire pour réaliser les tâches qui lui incombent
• Vous proposez un service all-in pour les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle-même : prise de contact avec le patient, planification des différents rendez-vous de préhospitalisation et de l’hospitalisation, suivi du dossier administratif etc.
• Vous gérez en collaboration avec les services concernés, les agendas des consultations d’anesthésie et le planning des interventions aux quartiers opératoires et sur les plateaux médicotechniques.
• Vous œuvrez perpétuellement au développement de procédures visant à la simplification du parcours patient

Vous participez à la gestion des lits :

En cas d’absence du coordinateur de gestion des lits, vous êtes responsable de l’attribution optimale des lits au sein de toute l’Institution en respectant les normes qualité et les procédures en place.

Profil

• Vous possédez un bachelier ou une expérience professionnelle équivalente
• Une expérience au sein d’une institution hospitalière constitue un prérequis. Une expérience dans la gestion des lits est un atout.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un service d’admission propre à l’hôpital est un atout
• Vous savez gérer une équipe et la développer
• Vous possédez un sens du contact et une aisance relationnelle qui se traduisent par une capacité à faire adhérer les autres aux évolutions,
• Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, alliées à une approche orientée client et proche du terrain
• Vous êtes capable de prendre du recul et montrez de l’empathie
• Vous êtes dynamique et savez faire preuve d’initiative

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
• Présence de deux crèches sur le site
• Accessibilité en métro et parking gratuit

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l’attention de Anouck Timmermans, via le formulaire de candidature en ligne avant le 17/05/2019 à l’adresse suivante : www.erasme.ulb.ac.be > Espace emploi.