Executive Assistant (M/F)

Notre client est l’un des acteurs majeurs dans les domaines d’activités suivants: infrastructures, industrie, ICT et tertiaire. Pour le bureau situé à Anderlecht, il recherche un(e) Executive Assistant (M/F).
 

• Vous vous occupez de l’administration: préparer des présentations, faire les organigrammes et les garder à jour, écrire les rapports mensuels en Anglais, …

• Vous organisez les réunions de direction en détails ainsi que nos séminaires stratégiques. Ecrire les rapports par la suite font aussi partie de vos responsabilités.

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements marketing et RH pour l’organisation de plusieurs évènements en tous genre (sponsoring, clients, fête du personnel, …)

• Vous êtes impliqué dans la création de notre magasine interne

• Vous commandez le matériel de bureau et vous organisez les voyages d’affaires

• Vous vous assurez que les agrégations, les mandats et les agréments soient en ordre et le reste

• Vous gérez l’agenda de l'Administrateur Délégué

• Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau bachelier ou master dans une formation pertinente.

• Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant

• Vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais

• Vous êtes méticuleux et vous mettez toujours les points sur les I

• Vous pensez en termes de solutions au lieu de problèmes

• Vous avez le sens de l’initiative et ne pas avoir une attitude attentiste

• Vous êtes discret aussi bien au niveau du comportement qu’avec les informations

• Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale

• Une place dans une entreprise forte à l’international et cotée en bourse qui prête attention aux valeurs humaines

• Une fonction variée avec de la place pour l’autonomie et l’initiative

• La possibilité de travailler en fonction de son domicile, à Gosselies ou Anderlecht

• Une formation “on-the-job" et via notre académie

• Un environnement de travail où toutes les chances sont données afin de devenir un expert

• Un package salarial attractif, avec entre autre une assurance hospitalisation et une assurance groupe

Visitez www.vivaldisinterim.be pour plus d’informations sur l’offre d’emploi Executive Assistant (M/F) ou postulez directement en ligne via Executive Assistant (M/F).