Polyvalent Office Assistant

Vous rapportez directement au CFO et travaillez en collaboration étroite avec l'équipe support. Vous êtes la plaque tournante administrative du bureau.

Informations sur l'entreprise

Notre client est situé à Bruxelles. En pleine expansion, ils cherchent à agrandir leur équipe support. Vous serez la plaque tournante administrative du bureau.

Missions

En tant que "Polyvalent Office Assisant", vos tâches sont les suivantes:

• Suivi administratif complet lors de l'ouverture de nouveaux magasins
• Gestion des magasins actuels (baux, factures, etc.)
• Prise de contact avec différents prestataires de services (dont partenaires bancaires, compagnies d'assurances, sociétés de leasing, fournisseurs de contrats de téléphonie, d'énergie…) ;

• Gestion de la boite mail générale

• Vérification des factures fournisseurs et pré-encodage des paiements

• Tâches d'Office Management: commande de matériel et fournitures de bureau

• Travail de mise en page de divers fichiers et documents standards

• Suivi des échéanciers ;

• Organisation de réunions : invitation, ordre du jour, compte-rendu, préparation matériel et supports de présentation.
• Aide à la préparation de Powerpoint pour conférence ou autre évènement

Profil du candidat

Le ou la "Polyvalent Office Assistant" a de préférence le profil suivant:

• Un bachelier en Office Management ou tout autre domaine relevant
• Une première expérience en administration, secrétariat, office management ou tout autre domaine relevant
• Une très bonne connaissance du néerlandais est exigée
• Être pro-actif, dynamique et débrouillard
• Sens de l'organisation, précis et rigoureux

Conditions et Avantages

Le package offert est le suivant:

• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience
• Des avantages extra-légaux attrayants
• La possibilité de suivre de nombreuses formations
• Travailler au sein d'une équipe dynamique, accueillante pour une entreprise en pleine expansion
• Une fonction polyvalente avec une réelle possibilité d'apprendre