Offre d'emploi : Secrétaire de Direction Français / Anglais (h/f)

Région
CHARLEROI
Publication
mardi 30 avril 2019
Date limite
jeudi 30 mai 2019
Réf
1657C2UNQ-BE
Contact
Unique Charleroi Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client est actif dans le secteur de la métallurgie et dispose d'un site de production sur place.



Description

En tant que secrétaire de direction, vos tâches seront :

  • Encodage des prestations des ouvriers par code analytique dans le logiciel
  • Encodage des réceptions de commande fournisseurs dans le logiciel - Mise à jour de master data clients, fournisseurs, articles, prix
  • Rappel des fournisseurs pour retard de livraison ou pour problèmes de marchandises non conformes
  • Etablissement de factures de ventes, de documents d’expédition - Expéditions TNT, DHL
  • Etablissement de certificat d’origine via le logiciel de la chambre de commerce
  • Gestion des fournitures (au sens large) et passation des commandes auprès des fournisseurs
  • Gestion des plannings d’entretien et de contrôle (chaudière, climatisation, appareils techniques, …)
  • Gestion de la téléphonie
  • Organisation de voyages et de salons (y compris formalités administratives type passeport, visa, …)
  • Accueil des visiteurs
  • Secrétariat général de l’administrateur (rédaction de courriers, de mails, agenda, …)
  • Classement, archivage - …



Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelier en tant qu’assistante de Direction
  • Vous possédez au moins 5 années d’expérience dans une fonction ultra polyvalente
  • Vous vous exprimez aisément en anglais (minimum niveau B1) car de nombreux contacts téléphoniques avec l’étranger, mails et documents d’exportation sont dans cette langues.
  • Vous êtes capable de travailler pour de multiples responsables (Tâches pour la direction mais également pour les différents départements achats, SAV, RH, ….)
  • Vous gérez votre stress de façon efficace dans un environnement où les priorités changent sans arrêt, où il y a peu de structure.
  • Vous avez le goût pour les chiffres, vous êtes rigoureuse. Vous vous démarquez par votre autonomie et votre gestion des priorités
  • Vous acceptez de réaliser des tâches annexes comme remplir/vider le lave-vaisselle, réaliser l’entretien et la recharge de la machine à café, remplir le distributeur de boissons, monter le sapin de noël, faire les courses lors de l’organisation des fêtes internes, aller à la poste pour les recommandés, aller à la pharmacie pour renouveler la trousse de secours, remettre des rouleaux de papier dans les sanitaires …



Nous offrons

Nous vous proposons un contrat intérim en vue d’un engagement en CDI Un horaire temps plein 40/38 comme ceci : 8h-16h30 ou 8h30-17h.

Une rémunération attractive en fonction de votre expérience ainsi que des frais de déplacements et des chèques repas 8€.

Une entrée en fonction prévue mi-mai 2019.

Un environnement de travail agréable et facilement accessible en voiture

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