Office Assistant (f/h)

I. Description de la fonction

• Vous portez un soutien à la comptabilité sous la direction d’un Directeur Financier interne (avec l’aide d’une fiduciaire extérieure) : facturation, mise à jour des bases de données, classement électronique, archivage, virements bancaires, etc.
• Vous portez un soutien au Directeur commercial : élaboration des dossiers administratifs dans les réponses aux appels d’offres.
• Vous êtes en charge du central téléphonique et de l’accueil des visiteurs.
• Vous fournissez un soutien administratif au business lorsque nécessaire.

II. Exigences de la fonction

• Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction ;
• Vous avez 1 à 5 ans d'expérience dans ce type de fonction ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
• Vous êtes multitâches et capable de mener de front plusieurs dossiers ;
• Vous maîtriser les outils informatiques (Ms Office), la connaissance d’Access est un plus ;
• Vous avez une connaissance approfondie du français ;
• Vous avez une connaissance suffisante du néerlandais et de l'anglais pour répondre au téléphone et rediriger les appels vers les personnes compétentes ;
• Vous avez envie de vous investir pour assurer le bon fonctionnement d’une PME au service de ses clients mais aussi de ses employés ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

III. Qualités requises

• Précision ;
• Proactivité ;
• Sens des priorités ;
• Autonomie ;
• Polyvalence.

Nous vous offrons :

• Un emploi full-time dans une équipe jeune et motivée ;
• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux ;
• La possibilité de suivre des formations.