Robert Half

Office Assistant FR/NL (H/F) - Louvain-la-Neuve

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels, Louvain-La-Neuve
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 7 mai 2019
Date limite
vendredi 7 juin 2019
Réf
OT06870-0010975615
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche un(e) Office Assistant FR/NL (H/F).

Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier et située à Louvain-La-Neuve.

Les responsabilités de cet emploi comprennent :

  • Vous prenez le téléphone et dispatchez les appels si nécessaire ;
  • Vous gérez le courrier entrant et sortant ;
  • Vous gérez la boite mail générale ;
  • Vous participez à la rédaction de courriers ;
  • Vous accueillez les visiteurs et/ou fournisseurs ;
  • Vous vous occupez de la réservation d'hôtels, de restaurants et de voyages ;
  • Vous accueillez les nouveaux collègues : préparation du matériel nécessaire et explication du fonctionnement de la société ;
  • Vous gérez la flotte de véhicules de société (prise de rendez-vous pour les changements de pneus, réception des clés, etc.) ;
  • Vous commandez les fournitures de bureau ;
  • Vous gérez les salles de réunion ;
  • Vous organisez les réunions et les events internes ;
  • Vous rédigez les PV's de réunions ;
  • Vous encodez les dossiers clients ;
  • Vous encodez les attestations nécessaires aux dossiers clients ;
  • Vous suivez les éventuels litiges clients.

Les qualifications requises pour cet emploi comprennent :

  • Vous avez obtenu un baccalauréat en secrétariat de direction ou avez une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins 1 an d'expérience dans ce type de fonction ;
  • Vous avez une très bonne maitrise du néerlandais et une bonne maitrise de l'anglais ;
  • Vous avez une bonne maitrise des outils de la Suite Office ;
  • Vous êtes une personne polyvalente et souriante ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois à temps plein.

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