Administrative & Secretarial Support (h/f)
- Employeur
- Unique Brussel Arts Office
- Lieu
- BRUXELLES
- Date de clôture
- 8 juin 2019
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- Fonction
- Service public / Administration publique concours, Administration - générale
- Secteur
- Autre
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
Détails de l'offre
Our client is an international company working in the oil and gas industry
Job Description
THE CHALLENGE:
- Ensure a correct and timely follow up of telephone calls & email correspondence
- Support with reception tasks, for example receiving visitors
- Process incoming invoices and following up on accounts payable
- Maintain a well organised and transparent administration of files and information
- Be responsible for the adequate stocking of office supplies
- Organise, maintain and monitor databases, for both customer information and resource management
- Deliver support for Lazer management team.
Job Requirements
WHAT ARE WE LOOKING FOR?:
- Bachelor education in administration or equivalent working experience;
- 2 years work experience in a similar administrative or secretarial role;
- Excellent communication skills in Dutch, French & English, both written and verbally;
- Proactive and organised work ethic that allows you to work independently;
- Experience with financial software such as Enterprise Resource Planning I is a plus;
- Interest in cycling is considered a plus.
Salary and Benefits
We offer you a long term contrat in an international company with an attractive salary in an dynamic environment
Entreprise
En tant que prestataire de services RH polyvalent, Unique vous aide à réaliser vos ambitions. Grâce à nos plus de 40 ans d’expérience, nous faisons partie du top dans le secteur RH belge. Par le biais de nos spécialisations Office, HR Consult, Customer Care et Technicum, plus de 200 collaborateurs dans 41 agences vous garantissent une approche personnelle sur mesure pour les entreprises et candidats exigeants. De starter à professionnel, pour des emplois temporaires ou fixes.
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