Management Assistant français/néerlandais (h/f)

Région
BRUXELLES
Publication
jeudi 9 mai 2019
Date limite
dimanche 9 juin 2019
Réf
16767AUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client situé à Bruxelles est un groupe immobilier. Il recherche un Management Assistant.



Description

En tant que Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

  • Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante;
  • Gestion des agendas électroniques des managers du département;
  • Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres);
  • Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l’ordre du jour, …), et rédaction éventuelle du procès-verbal;
  • Préparation et traitement administratif de conventions de bail;
  • Coordination avec les autres départements d’AGRE pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal, …), et le maintien à jour des dossiers ‘dataroom’ par site/building ;
  • Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv;
  • Préparation des bons de commandes dans SAP;
  • Traduction de tout genre de notes et de correspondance;
  • Préparation des contrats avec les fournisseurs.



Votre profil

  • Titulaire d’un bachelier (office management, …);
  • Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comparable;
  • Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais – français et connaissance de l’anglais;
  • Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) ; la connaissance SAP est un atout;
  • Rigueur;
  • Flexible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactvité;
  • Bonnes capacités d’organisation;
  • Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l’esprit d’équipe;
  • Problem solver;
  • Sens de la confidentialité;
  • Bonne compréhension de tâches et de personnes.



Nous offrons

  • Facilement accessible en transport en commun (train, tram, bus);
  • Un salaire fonction attractif assorti d'avantages sociaux.

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