Management Assistant français/néerlandais (h/f)

Notre client situé à Bruxelles est un groupe immobilier. Il recherche un Management Assistant.

Description

En tant que Management Assistant du département Investment, vos responsabilités majeurs sont les suivantes:

• Organisation et traitement de la correspondance entrante et sortante;
• Gestion des agendas électroniques des managers du département;
• Réception et gestion optimale d’appels téléphoniques (locataires, intermédiaires externes et autres);
• Organisation de réunions en rassemblant et organisant toutes les informations nécessaires à la réunion et la distribution aux personnes concernées (ex. : envoi des convocations et de l’ordre du jour, …), et rédaction éventuelle du procès-verbal;
• Préparation et traitement administratif de conventions de bail;
• Coordination avec les autres départements d’AGRE pour le traitement ultérieur des données contractuelles (mailroom, comptabilité, property, development, legal, …), et le maintien à jour des dossiers ‘dataroom’ par site/building ;
• Le cas échéant, participation à certaines réunions de projets, préparation de présentations, prise de notes pendant la rédaction et élaboration du pv;
• Préparation des bons de commandes dans SAP;
• Traduction de tout genre de notes et de correspondance;
• Préparation des contrats avec les fournisseurs.

Votre profil

• Titulaire d’un bachelier (office management, …);
• Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction comparable;
• Connaissances linguistiques : bilingue néerlandais – français et connaissance de l’anglais;
• Connaissances informatiques : parfaite connaissance de Office (Word, Powerpoint, Excel) ; la connaissance SAP est un atout;
• Rigueur;
• Flexible, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre, proactvité;
• Bonnes capacités d’organisation;
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en gardant l’esprit d’équipe;
• Problem solver;
• Sens de la confidentialité;
• Bonne compréhension de tâches et de personnes.

Nous offrons

• Facilement accessible en transport en commun (train, tram, bus);
• Un salaire fonction attractif assorti d'avantages sociaux.