HR & Supply Chain Assistant (H/F)

Région
région de Saint-Vith
Publication
jeudi 9 mai 2019
Date limite
dimanche 9 juin 2019
Réf
18BBEJOBM-BE
Contact
Anne-Catherine Goffinet
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Jobmatch cherche un HR & Supply Chain Assistant (H/F) pour une entreprise dans le secteur alimentaire située à Saint-Vith.

Description
Votre défi :

  • Vous assurez la responsabilité des achats indirects du site dans SAP (sur base de Purchase requisitions des différents départements) ainsi que le back-up pour l'achat des matières premières
  • Création de PO + correspondance avec le fournisseur
  • Suivi des notifications SAP INDIRECTES et suivi des plaintes vers les fournisseurs.
  • Classement des documents de réception/ livraison
  • Vous gérez et coordonnez les demandes d'échantillons avec envoi express (DHL, …)
  • Vous contrôlez les factures fournisseurs (pour les fournisseurs indirects)
  • Vous assurez le suivi administratif des services collectifs pour le site (visites médicales, vêtements de travail, etc.)
  • Vous êtes responsable du classement des documents
  • Vous gérez le poste réception, accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques
  • Vous êtes chargé des tâches relatives à l'administration générale (fournitures de bureau, caisse, courrier, etc.)
  • Vous maintenez la bibliothèque SRM dans un état optimal pour le bon usage des différents départements
  • Vous endossez le titre de Capitaine 5S pour le bureau SC/ Administration / Salles de réunion/ Réception
  • Vous assurez le back-up pour les achats directs du site , ainsi que pour les KPI vendors & warehouse
  • Vous prenez en charge différentes tâches de support RH dont vous êtes le représentant sur site



Votre profil
Nous cherchons quelqu'un qui:

  • posséde un Baccalauréat en secrétariat/commerce extérieur/logistique
  • a une première expérience organisationnelle et de gestion administrative (atout)
  • est apte à développer rapidement son autonomie dans un nouvel environnement
  • fait preuve d'un grand sens de l'organisation ainsi que de rigueur
  • est à l'aise dans la communication avec des partenaires internes et externes
  • fait preuve d'assertivité
  • est capable d'analyser les choses d'un œil critique
  • est à l'aise avec l'informatique (connaissance de SAP constitue un atout)
  • fait preuve de flexibilité et peut jongler avec différentes demandes et différentes degrés d'urgence
  • a idéalement une connaissance du milieu de la production et plus particulièrement dans le secteur agro-alimentaire



Nous offrons
Nous offrons:

  • une mission interim en vue d'engagement.
  • une rémunération compétitive assortie d'avantages extralégaux
  • une fonction diversifiée dans une équipe soudée
  • une ambiance de travail agréable au sein d'un groupe en croissance permanente.
  • un temps plein