HR & Supply Chain Assistant (H/F)
- Employeur
- JOBMATCH VERVIERS
- Lieu
- région de Saint-Vith
- Date de clôture
- 9 juin 2019
Afficher plus
- Fonction
- Logistique / Transport
- Secteur
- Agriculture / Sylviculture / Pêche, Industrie agroalimentaire - général
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
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Jobmatch cherche un HR & Supply Chain Assistant (H/F) pour une entreprise dans le secteur alimentaire située à Saint-Vith.
Description
Votre défi :
- Vous assurez la responsabilité des achats indirects du site dans SAP (sur base de Purchase requisitions des différents départements) ainsi que le back-up pour l'achat des matières premières
- Création de PO + correspondance avec le fournisseur
- Suivi des notifications SAP INDIRECTES et suivi des plaintes vers les fournisseurs.
- Classement des documents de réception/ livraison
- Vous gérez et coordonnez les demandes d'échantillons avec envoi express (DHL, …)
- Vous contrôlez les factures fournisseurs (pour les fournisseurs indirects)
- Vous assurez le suivi administratif des services collectifs pour le site (visites médicales, vêtements de travail, etc.)
- Vous êtes responsable du classement des documents
- Vous gérez le poste réception, accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques
- Vous êtes chargé des tâches relatives à l'administration générale (fournitures de bureau, caisse, courrier, etc.)
- Vous maintenez la bibliothèque SRM dans un état optimal pour le bon usage des différents départements
- Vous endossez le titre de Capitaine 5S pour le bureau SC/ Administration / Salles de réunion/ Réception
- Vous assurez le back-up pour les achats directs du site , ainsi que pour les KPI vendors & warehouse
- Vous prenez en charge différentes tâches de support RH dont vous êtes le représentant sur site
Votre profil
Nous cherchons quelqu'un qui:
- posséde un Baccalauréat en secrétariat/commerce extérieur/logistique
- a une première expérience organisationnelle et de gestion administrative (atout)
- est apte à développer rapidement son autonomie dans un nouvel environnement
- fait preuve d'un grand sens de l'organisation ainsi que de rigueur
- est à l'aise dans la communication avec des partenaires internes et externes
- fait preuve d'assertivité
- est capable d'analyser les choses d'un œil critique
- est à l'aise avec l'informatique (connaissance de SAP constitue un atout)
- fait preuve de flexibilité et peut jongler avec différentes demandes et différentes degrés d'urgence
- a idéalement une connaissance du milieu de la production et plus particulièrement dans le secteur agro-alimentaire
Nous offrons
Nous offrons:
- une mission interim en vue d'engagement.
- une rémunération compétitive assortie d'avantages extralégaux
- une fonction diversifiée dans une équipe soudée
- une ambiance de travail agréable au sein d'un groupe en croissance permanente.
- un temps plein
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