Offre d'emploi : Receptionist-Telefonist (m/v)

Recruteur
Unique Asse
Région
ASSE
Publication
jeudi 9 mai 2019
Date limite
dimanche 9 juin 2019
Réf
1677AAUNQ-BE
Contact
Unique Asse Office
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Een internationaal bedrijf dat promotieoplossingen voor consumenten en retailers biedt.



Functiebeschrijving

Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: 1. Receptie

  • Verwelkomen van de bezoekers
  • Begeleiden van de bezoeker naar de correcte persoon en kantoor
  • Reserveren van de vergaderzalen
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
  • Ontvangen, sorteren en distribueren van dagelijkse mails en leveringen
  • Verstrekken van basisinformatie via mail en face-to-face
  • Instaan voor orde en netheid van de receptie

2. Veiligheid

  • Inschrijven van de bezoekers in de applicatie Hi! en de bezoekersbadges bezorgen
  • Handhaven van de veiligheid aan de hand van veiligheidsprocedures en het beheren van de toegang tot de receptie

3. Administratie

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en stockbeheer
  • Boeken van reizen en accommodatie
  • Vertalen
  • Administratieve ondersteuning voor Operations services


Functie-eisen

- Je bent een communicatief persoon die klantvriendelijk is

  • Je kan multitasken en bent organisatorisch sterk
  • Je bent flexibel ingesteld
  • De MS-office pakketten zijn geen probleem voor jou
  • Je bent op zoek naar een deeltijdse functie (28u30m/week)
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans & Engels


Arbeidsvoorwaarden

- Een aantrekkelijk loonpakket

  • Maaltijdcheques
  • Een tijdelijke opdracht tot en met 31/12/2019
  • Van maandag tot vrijdag in de namiddag