Management Assistant met een vlotte pen

Région
Brussel
Publication
lundi 13 mai 2019
Date limite
jeudi 13 juin 2019
Réf
1979AJOBM-BE
Contact
Joke Willemoens
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Voor onze klant in het zuiden van Brussel zijn wij op zoek naar een georganiseerde Management Assistant, een sterke administratieve duizendpoot met een vlotte pen. Je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning van de departementen Safety en HR.

  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en vertalen van allerhande documenten en communicaties
  • Je stelt presentaties op in Word en Powerpoint
  • Je coördineert alle administratie rond de georganiseerde opleidingen: je stuurt de uitnodigingen uit, houdt de deelnemerslijst up to date,…
  • Je bestelt en beheert alle veiligheidskledij
  • Je verzorgt de agenda van het team en je zorgt voor de praktische planning en organisatie binnen de beide departementen
  • Daarnaast sta je ook in voor algemene en dagdagelijkse administratie: beheer van briefwisseling, telefoon, e-mailverkeer, vergaderingen en meetings, rapportages,...
  • Je bent back up in geval van afwezigheid.



Functie-eisen

  • Je bent je vlot tweetalig (Frans en Nederlands), zowel geschreven als gesproken
  • Je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden en schrijft moeiteloos én foutloos zakelijke teksten
  • Je bent administratief zeer sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht
  • Enkele jaren ervaring in administratie is een sterke troef: je kan aantonen dat je zelfstandig kan werken, verantwoordelijk en stressbestendig bent en stevig in je schoenen staat
  • Je hebt zin voor initiatief en je bent hands-on: je doet wat nodig is
  • Discretie is een basiswaarde



Arbeidsvoorwaarden

AANBOD

  • Een voltijdse of 4/5e functie met een vast contract van onbepaalde duur
  • Een mooi loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, openbaar vervoer aan 100%, mooi verzekeringspakket, laptop,…)
  • Je werkt van maandag tot vrijdag, tussen 8u en 17u, met enige flexibiliteit
  • Een afwisselende functie binnen een stabiel bedrijf
  • Je werkt voor een bedrijf in de bouwsector, waardoor je het bouwverlof volgt – twee weken tijdens de kerstperiode en drie weken (waarvan twee verplicht) in de maand juli.

Emplois similaires

Emplois similaires