Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
mercredi 15 mai 2019
Date limite
mercredi 12 juin 2019
Réf
RF11868
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps
Company details Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Nous sommes à la recherche d"un(e) Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%) pour un contrat fixe avec un excellent anglais et français et un bon néerlandais pour une entreprise professionnelle & dynamique située à 1050 Bruxelles. Fonction Principales responsabilités en tant que Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel 
  • Entièrement responsable de la réception, des 4 salles de conférence et des espaces de stationnement pour visiteurs
  • De nombreux contacts téléphoniques avec divers intervenants
  • Accueil des visiteurs
  • Distribution du courrier entrant et affranchir le courrier sortant 
  • Gérer le stock de fournitures de bureau
  • Responsable de la bibliothèque
  • Réservation de restaurants et coordination du catering
  • Réservation de taxis et coursiers
  • Arrangements occasionnels de voyages d"affaires
  • Rédiger, réviser et formater divers documents
  • Classement, archivage, photocopie, numérisation et impression
Profil Votre profil en tant que Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel 
  • Au moins 3 ans d"expérience en tant que Réceptionniste / Team Assistant
  • La bonne attitude et l"envie d"être Réceptionniste /Team Assistant sont absolument requis
  • Excellente maîtrise de l"anglais et du français et bonne connaissance du néerlandais (écrit et parlé)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office
  • Vous êtes adroit, confiant dans vos compétences et donc capable de travailler de manière indépendante et proactive au sein d"une équipe.
  • Vous démontrez d"excellentes compétences organisatrices pour pouvoir traiter un large éventail de demandes et gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous avez le souci du service et vous êtes orienté client, vous avez des compétences en communication diplomatique et interpersonnelle
  • Vous savez faire preuve de discrétion et êtes digne de confiance
  • Vous faites preuves de réflexions et êtes attentif aux détails
  • Vous avez l"esprit pratique et vous avez une réelle volonté de contribuer à la réussite de l"entreprise
  • Vous savez vous adaptez et avez l"envie de développer vos compétences existantes ainsi que d"en apprendre de nouvelles
Offre
  • Réceptionniste / Team Assistant à temps partiel (60%)
  • Salaire concurrentiel comprenant des chèques repas, Assurance Groupe, Hospitalisation et Ambulatoire (+ tarifs réduits pour la famille) & remboursement du transport
  • Ambiance de travail multiculturelle positive