Employé Administratif

2 jours restants

Recruteur
Vivaldis
Région
Bruxelles
Salaire
Notre offre Package salarial très attrayant en fonction de vos responsabilités.Espace pour vos i...
Publication
lundi 20 mai 2019
Date limite
jeudi 20 juin 2019
Réf
a0t4I00000lH1IgQAK
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la fonction

Notre partenaire recrute actuellement un employé administratif h/f pour la région de Bruxelles

  • Comparer et vérifier les ordres de livraison reçus avec les commandes prises;
  • L’échange de lettres dans le cadre des projets en cours;
  • Le classement des dossiers (documents, attestations, offres,..);
  • Fournir une assistance à la préparation des offres: collecter les documents nécessaires chez les parties concernées (offre de prix, certificats, attestations, ..);
  • L’administration de la rédaction des dossier As Built;
  • La rédaction des bons de commande;
  • Registrer les collaborateurs sur site via l’ONSS ;
  • Collecter les documents de travail (fiches de prestations, certificats médical, notes de frais,..);
  • Lier les prestations aux projets dans le système ERP Navision afin d'assurer une facturation correcte;
  • Tenir à jour la planification des travailleurs;
  • Tâches administratives ad hoc pour soutenir les travailleurs du département;
  • ….
Exigence pour la fonction

Votre profil

  • Quelques années d’expérience dans une fonction administrative;
  • Orienté vers le client, flexible et structuré
  • Vous savez établir les priorités correctes;
  • Vous êtes discret et vous traitez toutes les informations confidentielles;
  • Vous êtes capable de travailler de façon indépendante et vous avez les sens des responsabilités;
  • Vous êtes prêt à exercer des taches ad hoc et vous avez une mentalité proactive ;
  • Une expérience en Navision ou ERP est un plus.
  • Vous disposez de bonnes compétences de communication, et ceci en français et en néerlandais
Conditions de travail

Notre offre

  • Package salarial très attrayant en fonction de vos responsabilités.
  • Espace pour vos idées et vos ambitions dans une atmosphère agréable.
  • Carrières passionnantes et stimulantes dans un environnement innovant.
  • Un soutien permanent et continu grâce aux formations et coachings.

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