Administratief Bediende

Voor onze opdrachtgever in Anderlecht zijn wij op zoek naar een Administratieve kracht, ter ondersteuning van het Fleet & IT Departement.

• Samen met de Fleet Manager zorg je voor de coördinatie van het wagenpark
• Je staat in contact met externe partners: leasingmaatschappijen, brandstofleveranciers, verzekeringsmaatschappijen,… en je zorgt voor een open samenwerking
• Je beheert alle documenten van de wagens en zorgt voor volledige en up-to-date dossiers die voor alle partijen duidelijk en overzichtelijk zijn
• Ook het praktische en logistieke aspect hoort bij je takenpakket

Telefonie…

• Je bestelt de nodige Gsm's op aanvraag van de interne departementen
• Je zorgt ook voor de persoonlijke afgifte en het nodige woordje utileg
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leveranicers

Allround administratie…

• Je beheert de contracten met klanten en leveranciers
• Je werkt mee aan projectdossiers voor werkzaamheden en onderhoud
• Je zorgt voor de nodige input in het systeem, klassement en archivering

Functie-eisen

• Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en hebt een vlotte kennis Nederlands
• Ervaring binnen Administratie is een sterke troef
• Je werkt vlot met de computer en hebt ervaring met een ERP-pakket of Navision
• Verder ben je enthousiast, dynamisch en positief ingesteld
• Je bent communicatief sterk en je houdt van interne en externe contacten
• Je bent een multitasker, stressbestendig en je houdt van veel werk op je bord
• Je kan zelfstandig en autonoom werken, maar je bent behulpzaam en stelt ook zelf de nodige vragen aan collega's of je verantwoordelijke

Arbeidsvoorwaarden

AANBOD

• Voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur na interimperiode
• Een uitdagende functie met reële verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief
• De nodige opleidingen en begeleiding om jouw taken op een goede manier uit te oefenen
• Mooie verloning met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringspakket, 39-uren week met 6 extra verlofdagen per jaar