Management Assistant & HR Officer (FR/NL)

Reherchons : Management Assistant & HR Officer – bachelor – min 5 ans expé fonction similaire - expé PME (idéal. domaine construction) - bilingue FR/NL – Tirlemont.  

Créé il y a plus de 45 ans par Guy Van Eycken et basé à Tirlemont, notre client Van Eycken (www.vaneycken.be) est une société en pleine expansion, active dans le monde des structures métalliques.

Van Eycken développe une majorité de ses solutions sur mesure (gardes corps, escaliers, passerelles, écrans anti-bruit, barrières de sécurité…), avec la particularité d’en assurer la production, la galvanisation, la livraison et le montage. En direct ou via des entreprises générales, sa clientèle est essentiellement publique : ponts et chaussées, ports, aéroports, chemins de fer.

Van Eycken investit dans l’innovation afin de proposer une gamme de produits de qualité et normés CE. La société compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs et est active tant au Benelux qu’en France.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons pour notre client un (h/f) :

Management Assistant & HR Officer (FR/NL)

Fonction

Management assistant :

• vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la société ;
• vous accueillez les visiteurs et les clients qui se présentent à la réception et répondez aux appels entrants ;
• vous préparez les réunions (lunchs, brochures, présentations) ;
• vous gérez les tâches administratives suivantes : suivi de courrier, gestion des commandes (fournitures bureau,  boissons, cartes de visite, documents officiels…) ;
• vous êtes la personne de contact des fournisseurs pour les commandes de tenues de travail des ouvriers (chaussures, casques…) et vous vous assurez que ces derniers disposent à tout moment d’un équipement impeccable ;
• vous gérez l’archivage des documents de l’entreprise ;
• vous préparez des présentations Powerpoint pour les meetings commerciaux ;
• vous assurez la traduction des documents internes.

HR Officer :

• vous assurez le suivi des prestations des ouvriers (encodage, absences, horaires de shifts...) ;
• vous rédigez les documents relatifs à l’administration du personnel (contrats, Dimona, etc) ;
• vous calculez les périodes de préavis, les indemnités de départ et vous suivez la législation de près pour tout ce qui touche au personnel et aux commissions paritaires ;
• Vous êtes en charge du recrutement des ouvriers (soudeurs, mécaniciens) vous rédigez et publiez les annonces sur les sites de recrutement appropriés ; vous menez ensuite les entretiens ;
• vous êtes la personne de contact pour tout ce qui touche aux questions RH (petit chômage, congé parental etc.) ;
• vous assurez la collaboration avec les bureaux d’intérim (envoi des prestations, suivi des factures…).

Profil

• Vous êtes en possession d'un baccalauréat (RH, secrétariat de direction…).
• Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire et avez des affinités avec le domaine de l’administration du personnel.
• Une expérience dans une PME constitue un atout important (idéalement dans le secteur de la construction).
• Vous êtes bilingue FR/NL tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une excellente maitrise de MS Office (Word, Excel Powerpoint).
• Vous êtes méticuleux, organisé et faites preuve de proactivité dans votre travail.
• Vous êtes orienté solutions et capable de gérer les priorités.
• Vous êtes serviable et flexible et disposez d’excellentes compétences administratives.
• Vous appréciez les contacts mais êtes également capable de travailler de manière autonome.
• Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Vous habitez à une distance raisonnable de Tirlemont.

Offre

• Une société familiale très saine, leader dans son domaine et en constante évolution.
• Une fonction clé dans l’organisation car vous représentez la première image de la société pour tous les visiteurs.
• Une ambiance de travail dynamique et conviviale.
• Une rémunération attractive et en lien avec votre expérience.
• Un contrat à durée indéterminée.

Réf. 626-003 (2019)

Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.

habeas gère cette mission en exclusivité.